Abteilungsassistent*in als Elternzeitvertretung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Am Fraunhofer IAIS erforschen und entwickeln rund 350 Mitarbeitende individuelle Lösungen zur Integration und Analyse von Daten für unsere Fördergeber und unsere Kunden aus der Wirtschaft. Künstliche Intelligenz, Machine Learning, Big Data, Multimedia Content Analytics, Information Integration sowie Unternehmensmodellierung und -analyse sind die inhaltlichen Schwerpunkte unserer Arbeiten.

Wir suchen Ihre Unterstützung für die Abteilung ART. In den Geschäftsfeldern »Nachhaltigkeit & Resilienz« und »Digitale Transformation« forscht die Abteilung zu den Themen Klimawandelresilienz, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Sicherheit. Die 25 Mitarbeitenden der Abteilung unterstützen Unternehmen, Kommunen und Betreiber kritischer Infrastrukturen bei der Digitalisierung und entwickeln innovative Softwarelösungen für komplexe Problemstellungen.

Ihre Aufgaben sind, professionell, freundlich, zuverlässig und souverän das Sekretariat der Abteilung ART als Elternzeitvertretung zu führen und die Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Fragen zu unterstützen.

Sie haben Interesse, administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen? Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Sie haben Freude daran, als Kommunikationsschnittstelle zu agieren und punkten durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Hier sorgen Sie für Veränderung

Sie übernehmen neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben:

Terminplanung und -koordination für interne und externe Termine (z. B. Meetings, Workshops, Bewerbungsgespräche)
Organisation und logistische Unterstützung der Mitarbeitenden bei ihren Dienstreisen
Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Projektskizzen und Angeboten
Übernahme von Teilaufgaben bei internen Abläufen und Prozessen
Optimierung von abteilungsinternen Verwaltungsprozessen

Hiermit bringen Sie sich ein

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Spaß daran, effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
Souveräne Kommunikation mit Kolleg*innen, Kund*innen und Besucher*innen
Stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
Ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
Eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie das nötige Maß an Diskretion
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kenntnisse der MS Office-Programme (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
Die Fähigkeit, auch mit parallelen Vorgängen und unterschiedlichen Ansprechpartner*innen souverän umzugehen

Was wir für Sie bereithalten

Angenehme Arbeitsatmosphäre mit neugierigen und motivierten Kolleg*innen
Sie erhalten maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden
Wir leben eine familienfreundliche Kultur: Manchmal geht die Familie vor – wir wissen das
Wir unterstützen eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit kann bis zu 39 Stunden betragen. Die Stelle kann gerne auch in Teilzeit besetzt werden.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Portal!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Katja Benzenberg

Telefon: 02241 14-2304

Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS

www.iais.fraunhofer.de

Kennziffer: 83641 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: Multimedia, Creative

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