Jetzt bewerben »
Ort:  Aachen
Datum:  24.04.2024

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Verwaltung/ Contract Management

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.  

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs-einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer IPT in Aachen erarbeitet Systemlösungen für die vernetzte, adaptive Produktion nachhaltiger und ressourcenschonender Produkte. Wir vereinen in unserem Haus Wissen und Erfahrung in allen Feldern der Produktionstechnik. 

 

In Ihrer Rolle verstärken Sie unser engagiertes Team in der Verwaltung und übernehmen abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten im Contract Management.

 

Was Sie bei uns tun

  • Aufbereitung von Patentportfolios und Informationen zu Schutzrechtsfamilien in technischer Hinsicht (UNYCOM)
  • Unterstützung der Patentsachbearbeitung bei der Aktenführung
  • Erfassung und Pflege interner Prozessübersichten sowie vertraglicher Vorgänge in SAP
  • Kommunikation mit Vertragspartnern und Projektleitern zur Informationsgewinnung für die Vertragserstellung
  • Organisation von DocuSign-Prozessen
  • Büroorganisation, einschließlich Pflege des Ablagesystems
  • Bearbeitung von Vertragsmustern und Layout-Aktualisierungen

 

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Interesse an den wissenschaftlichen und technischen Themen unseres Instituts
  • Ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
  • Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
  • Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
  • Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

 

Was Sie erwarten können

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen Weiterbildungsprogrammen
  • In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung.
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (60% der tariflichen Arbeitszeit). Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 
 

Auf Ihre Fragen zu dieser Position freut sich:
Jennifer Duss
Stellvertretende Verwaltungsleiterin Finanzen
Telefon +49 241 8904-477    

Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie IPT 

www.ipt.fraunhofer.de 


Kennziffer: 73458                Bewerbungsfrist: 

 


Stellensegment: Contract Manager, ERP, SAP, Manager, Legal, Technology, Management

Jetzt bewerben »