Assistent*in der Bereichsleitung - Büsum

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer IMTE entwickelt als innovative und einzigartige Forschungseinrichtung intelligente Systeme und Verfahren für die Gesundheit in den Bereichen Medizintechnik, Zelltechnik und Aquakultur. Im Fokus steht die sichere Translation dieser Lösungen in nutzbringende Anwendungen für eine gesunde Gesellschaft. Mit einem Kreislauf aus Prävention, Diagnostik, Therapie und Rehabilitation prägen wir den Begriff Circular Health neu und schaffen ideale Voraussetzungen für die Individualisierung der Gesundheitstechnologien.

Was Sie bei uns tun

Telefonische und schriftliche Korrespondenz und Terminverwaltung für allgemeine Themen des Standorts Büsum
Eigenständige Erarbeitung aktueller, allgemeiner Verwaltungstätigkeiten des Standorts Büsum wie z.B. BAD-Begehungen, Inventarisierung, Beschilderung, usw.
Verantwortung der Schließanlage sowie Ausgabe von elektronischen Geräten
Organisation von Veranstaltungen sowie interner und externer Meetings des Bereichs Aquakultur
Verwaltung der Poststelle sowie der Büroausstattung
Terminkoordination sowie Reiseplanung für die Bereichsleitung Aquakultur
Webseitenpflege der IMTE-Webseite im Kompetenzfeld Aquakultur sowie der Webseite des Aquakultur-Kompetenzzentrums
Ansprechpartner*in für unsere Wissenschaftler*innen zu Beschaffungswesen und Vergaberecht
Durchführung von Vergabeverfahren in SAP und E-Vergabe bis zum EU-Schwellenwert, inkl. der Erstellung von Leistungsverzeichnissen im Bereich Forschung und Entwicklung sowie Kleinbau
Institutsseitige Betreuung von Vergabeverfahren über dem EU-Schwellenwert
Verantwortlich für die Gerätewirtschaft gemäß Gerätewirtschaftsordnung, einschließlich Prozessmanagement und Koordination der Inventarisierung und Inventur, Zahlungsabwicklung und Bestandsverwaltung

Was Sie mitbringen

Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Auch Quereinsteiger sind herzlich Willkommen!
Kenntnisse in der Beschaffung sowie im öffentlichen Vergaberecht wünschenwert
Gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Planungsgeschick
Gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Teamgeist, Engagement, Lernbereitschaft und Begeisterungsvermögen

Was Sie erwarten können

Eine offene und innovative Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
Teamarbeit und Kreativität sind die wichtigsten Punkte unserer Zusammenarbeit
Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit unsere junge Einrichtung kreativ und nachhaltig zu prägen
Individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung umfassende Qualifizierungsprogramme innerhalb des Fraunhofer Konzerns
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sowie weitere unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf wie z.B. KiTa-Belegplätze
Jobticket

Wir sind um Barrierefreiheit bemüht: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ergonomische Ausstattung (Sonderausstattung ist möglich) und eine barrierearme Infrastruktur (Fahrstuhl, behindertengerechtes WC) können wir anbieten.

Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 8 (je nach Qualifikation). Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird jedoch angestrebt.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bei Fragen zur Barrierefreiheit können Sie uns gerne kontaktieren. Wir bemühen uns, die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unser Bewerbungsverfahren ist noch nicht vollständig barrierefrei gestaltet. Sollten Sie Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns gerne – wir helfen Ihnen weiter.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Lisa Ey-Rodyk

Verwaltungsleitung

lisa.rodyk@imte.fraunhofer.de

Fraunhofer-Einrichtung für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik IMTE

www.imte.fraunhofer.de

Kennziffer: 77716 Bewerbungsfrist: 31.01.2025

Stellensegment: Rehabilitation, SAP, ERP, Healthcare, Technology

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