Assistent*in der Geschäftsstellenleitung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

13 Fraunhofer-Institute des Verbunds Mikroelektronik bündeln zusammen mit dem Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik (IHP) und dem Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), ihre Expertise und die Forschungsinfrastruktur auf dem Gebiet mikroelektronischer Technologien und Systeme in der »Forschungsfabrik Mikroelektronik Deutschland« (FMD). Die Idee dahinter: Ein One-Stop-Shop für Dienstleistungen, Anwendungslösungen und neue Technologien für viele unterschiedliche Kunden aus der Industrie. Die geschäftlichen Aktivitäten sowie die Öffentlichkeitsarbeit der FMD werden durch die zentrale Geschäftsstelle in Berlin koordiniert.

Ein reibungsloser Büroablauf liegt Ihnen am Herzen und Sie arbeiten gerne in einem innovativen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können?

Was Sie bei uns tun

Als Assistent*in der Geschäftsstellenleitung der Forschungsfabrik Mikroelektronik Deutschland (FMD) und des Fraunhofer-Verbunds Mikroelektronik gestalten Sie den Büroalltag effizient und strukturiert. Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und unterstützen die Leitung der Geschäftsstelle bei administrativen Aufgaben – von verwaltungsbezogenen Themen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.

Sie koordinieren Termine und Reisen, planen interne sowie externe Meetings und erstellen fundierte Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen. Als zentrale Ansprechperson für die Kommunikation mit der Geschäftsstellenleitung am Standort Berlin stehen Sie den Mitarbeitenden auch bei organisatorischen und administrativen Anliegen unterstützend zur Seite.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Versierter Umgang mit MS Office
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgesprochene Kommunikationsfähigkeit und sprachliche Gewandtheit beim Verfassen von Geschäftskorrespondenz
Sicheres und freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

Fraunhofer ist nicht nur die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa, wir gelten auch als Top Arbeitgeber. Aber warum eigentlich?

In unseren engagierten Teams bieten wir Ihnen die Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum.
Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten. Unser Büro liegt im Herzen Berlins am Hackeschen Markt. Nach Absprache wäre jedoch auch ein anderer Arbeitsort möglich, sofern eine regelmäßige Anwesenheit in Berlin gewährleistet werden kann.
Persönlicher Kontakt ist uns wichtig: Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an.
Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.
Gleichstellung: Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Claudia Freimann
claudia.freimann@mikroelektronik.fraunhofer.de

www.forschungsfabrik-mikroelektronik.de

Kennziffer: 78430

Stellensegment: Developer, Web Design, Creative, Technology

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