Event- und Workshop Manager*in Start-ups@HHI

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Zukunft. Gemeinsam. Entwickeln.

Wenn Sie leidenschaftlich für Start-ups brennen, freuen wir uns, Ihnen diese fantastische Gelegenheit beim HHI vorzustellen. Unsere Vision? Die Entstehung bahnbrechender, technologiegetriebener Start-ups zu beschleunigen. Dabei setzen wir auf Talente wie SIE – mit einem Mix aus Deep-Tech Projekten, finanzieller Unterstützung und professionellen Räumlichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und gehen Sie mit uns auf Forschungs- und Innovationsreise!

Was Sie bei uns tun

Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Events und Workshops mit Fokus auf Startup-Community, Innovation und Networking
Management von Veranstaltungsräumen und -ressourcen im Silicon Allee Umfeld sowie am HHI
Einholung von Angeboten, Ausschreibungen und Koordination externer Dienstleister, insbesondere für Tech- und Startup-Veranstaltungen
Kostenkontrolle und Budgetüberwachung für alle Events und Workshops
Entwicklung neuer Eventformate und -konzepte, die speziell auf die Bedürfnisse der Startup-Szene und Innovationsgemeinschaft abgestimmt sind
Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Arbeit im Bereich Strategie und Kommunikation, inkl. Prozessoptimierung, Terminplanung und Management von Tools und Plattformen für die Veranstaltungsorganisation
Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen für Events, einschließlich der Anpassung an Branding-Vorgaben von Silicon Allee und HHI
Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch für internationale Zielgruppen und Partner

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (vorzugsweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, Bürokommunikation,Büromanagement), Kaufmännische/r Assistent/in, Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation, Wirtschaftsassistent/in,Verwaltungsfachangestellte/r oder einen äquivalenten Abschluss
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, gerne im Start-up Umfeld
Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und Freude an Prozessoptimierung
Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Interesse an der Start-up Welt
Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
Aufgeschlossenes, freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

Was Sie erwarten können

Extrem interessante Herausforderungen in einem wissenschaftlich und zugleich unternehmerisch geprägten Umfeld
Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub, Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Moderner, exzellent ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
Offene und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zum Homeoffice
Umfangreiche Fortbildungs-, Gesundheits- und Sportangebote
Diverse Mitarbeiterrabatte und vergünstigtes BVG-Ticket

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht.

Angebote für Familien (Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Freizeitangebote)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Kontakt:

Florian Rosendahl

florian.rosendahl@gmail.com

Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut HHI

www.hhi.fraunhofer.de

Kennziffer: 77466 Bewerbungsfrist: 04.01.2025

Stellensegment: Branding, Manager, Marketing, Management

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