Mitarbeiter*in Einkauf und Buchhaltung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Mitarbeiter*in Einkauf und Buchhaltung

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Seit über 35 Jahren steht das Fraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik in Berlin für Exzellenz in der Produktionswissenschaft. Wir widmen uns der Verbindung von Wissenschaft und Praxis im Bereich industrieller Produktion und bieten anwendungsorientierte Systemlösungen für die ganze Bandbreite industrieller Aufgaben – von der Produktentwicklung über den Produktionsprozess, die Instandhaltung von Investitionsgütern und die Wiederverwertung von Produkten bis hin zu Gestaltung und Management von Fabrikbetrieben.

Das Fraunhofer IPK in Berlin-Charlottenburg sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Einkaufs.

Was Sie bei uns tun

Abwicklung von Einkaufsvorgängen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Beschaffungsfragen
Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien
Vorbereitung der Beschaffung von Investitionsgütern
Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und -kontierung
Pflege einkaufsrelevanter Stammdaten
Inventarisierung/Aussonderung technischer Geräte etc.
Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung
Know-how in der Vergabeverordnung bzw. Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes sowie gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse und Routine in SAP (S/4 Hana) von Vorteil, bestenfalls Praxis mit SAP Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen
Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen –
Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

Was Sie erwarten können

Professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Erstklassige Ausstattung
Vielfältige Qualifizierungsformate für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
Leistungsbezogene Vergütungsbestandteile
30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Ladestation für E-Autos, kostenlose Parkplätze und Fahrradgarage
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Barrierefreies Gebäude
Chancengleichheit und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und gelegentlichem mobilen Arbeiten
Diversity Management: Wir arbeiten interdisziplinär, kommen aus mehr als 20 Ländern und freuen uns, dass immer mehr Frauen die digitale Zukunft mit uns gestalten
Fringe Benefits in Form von Rabatten über Corporate Benefits und Jobticket

Die Höhe der Vergütung erfolgt nach TVöD EG 9b (je nach Qualifikation).

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit ist von Seiten des Fraunhofer IPKs gewünscht.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit). Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns über Bewerbungen von weiblichen Personen aus MINT-Berufen.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Frau
Jana Blankenstein
E-Mail: jana.blankenstein@ipk.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik IPK

www.ipk.fraunhofer.de

Kennziffer: 76342 Bewerbungsfrist: 30.11.2024

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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