Office Manager*in Reisemanagement / Travelmanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP am Standort Berlin/Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patienten mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen.

Für das neue Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin/Steglitz entsteht, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Reisemanagement.

Was Sie bei uns tun

Sie überprüfen und bearbeiten die Dienstreiseanträge unserer Mitarbeiter*innen in SAP.
Zudem organisieren Sie Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).
Sie stehen den Kolleg*innen bei der Reiseplanung zur Seite und buchen alle Reisemittel und Unterkünfte (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel).
Sie unterstützen die Reisenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung und rechnen diese nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab.
Zusätzlich übernehmen Sie weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Was Sie mitbringen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Tourismuskaufmann*frau sowie Berufserfahrung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Praxis im Travelmanagement.
Sie bringen Erfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes mit.
Den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen setzen wir voraus, SAP-Anwendungspraxis ist wünschenswert.
Zudem punkten Sie mit gutem Englisch in Wort und Schrift.
Einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsdenken runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwarten können

Ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen und hohem Praxisbezug
Ein sehr gutes Betriebsklima in einem hochmodernen Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter IT-Infrastruktur
Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven
Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

www.itmp.fraunhofer.de

Kennziffer: 78556

Stellensegment: Administrative Assistant, Office Manager, SAP, ERP, Manager, Administrative, Technology, Management

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