Personalsachbearbeiter*in

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Seit über 35 Jahren steht das Fraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik in Berlin für Exzellenz in der Produktionswissenschaft. Wir widmen uns der Verbindung von Wissenschaft und Praxis im Bereich industrieller Produktion und bieten anwendungsorientierte Systemlösungen für die ganze Bandbreite industrieller Aufgaben – von der Produktentwicklung über den Produktionsprozess, die Instandhaltung von Investitionsgütern und die Wiederverwertung von Produkten bis hin zu Gestaltung und Management von Fabrikbetrieben.

Das Fraunhofer IPK in Berlin-Charlottenburg sucht eine*n engagierte*n Personalsachbearbeiter*in. Der Bereich Personal versteht sich als Dienstleister und unterstützt die wissenschaftlichen Abteilungen in allen personalwirtschaftlichen Belangen.

• Eigenständige Umsetzung und Überwachung von Personalmaßnahmen in einem festgelegten Verantwortungsbereiches, wie z.B.

• Erstellung von Stellenausschreibungen und Betreuung des Recruiting-Prozesses
• Erstellung von Arbeitsverträgen mit Eingruppierung, Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen,
• Umsetzung von Maßnahmen der variablen Vergütung
• Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen, Elternzeiten und sonstigen Abwesenheiten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen

• Verantwortlichkeit für die Zeiterfassung und -auswertung in SAP HCM
• Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
• Zuarbeit für das institutsinterne Personalcontrolling und die zentrale Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung aus dem Bereich Verwaltung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau / zum geprüften Personalfachkaufmann (IHK)
• Einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit,
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Tarifrecht, idealerweise im Anwendungsbereich des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Vorkenntnisse in SAP HCM/Success Factors und Bereitschaft neue Software kennenzulernen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
• Loyalität und Diskretion

• Professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie eine erstklassige Ausstattung
• Vielfältige Qualifizierungsformate für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

• Leistungsbezogene Vergütungsbestandteile
• Monatlich wechselnde Fraunhofer-Mitarbeitervorteile
• Bezuschussung für ein Firmenticket des ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und 30 Tage Urlaub
• Barrierefreies Gebäude mit PKW- und Fahrradgarage
• Chancengleichheit und ausgewogene Work-Life-Balance
• Diversity Management: Wir arbeiten interdisziplinär, kommen aus mehr als 20 Ländern und freuen uns, dass immer mehr Frauen die digitale Zukunft mit uns gestalten.