Ort:  Berlin
Datum:  18.01.2023

Bürokauffrau*mann als Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.  

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Erkrankungen in Folge gestörter Funktionen des Immunsystems.

 

Organisation und Administration sind Ihre Themen?

 

Wir bei Fraunhofer ITMP bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Sekretär*in / Assistent*in  / Office-Manager*in an. Die Stelle ist am neuen Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin-Steglitz entsteht, zu besetzen.

 

Was Sie bei uns tun

  • Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in- und externen Daten in Kontaktlisten
  • Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch): Projektbeschreibungen, Antragsunterstützung, Berichte, Protokolle
  • Kommunikationsmanagement, d. h. administrative Vorbereitung und Organisation von projektbezogenen Video- und Telefonkonferenzen und Meetings, einschließlich Protokollführung, Ansprechperson für externe Gäste/Geschäftspartner*innen
  • Beantragung und Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
  • Organisation von Veranstaltungen (Einholen von Angeboten für Meetingräume und Catering, Vorbereitung der Agenda, Versand von Einladungen, Anbringung der Beschilderung, Bereitstellung von technischen Hilfsmitteln)

 

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Sekretär*in oder Kaufmann*frau für Büromanagement bzw. ein ähnlicher Hintergrund und erste Berufspraxis
  • Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Patient*innen, medizinische Kenntnisse, Praxis im Veranstaltungsmanagement und/oder SAP-Wissen
  • Gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2-C1)
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Hohes Maß an Kommunikationsstärke, ein freundlicher und offener Umgang mit Kolleg*innen, Patient*innen und Kund*innen
  • Wir erwarten großes Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit

 

Was Sie erwarten können

  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
  • Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen Weiterbildungsprogrammen
  • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Homeoffice sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
  • Hervorragende Aussichten auf attraktive Karrierechancen
  • In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden.

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 
 

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP 

www.itmp.fraunhofer.de 


Kennziffer: 18512                 

 


Stellensegment: Administrative Assistant, Office Manager, ERP, SAP, Manager, Administrative, Technology, Management