Ort:  Berlin
Datum:  02.02.2024

Studentische Hilfskraft für das Eventmanagement im Fraunhofer-Forum in Berlin (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.  

 

Das Fraunhofer-Forum Berlin ist das Kongress- und Tagungszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft in der Hauptstadt. Es steht dem Vorstand, allen Instituten und Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft sowie deren Gästen zur Durchführung von Veranstaltungen zur Verfügung.

 

Was Sie bei uns tun

  • Kundenservice und Beratung sowohl persönlich vor Ort als auch über telefonische und schriftliche Kommunikation.
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art.
  • Anschließen von Videokonferenz- und Präsentationstechnik, Auf- und Abbautätigkeiten.
  • Eine abwechslungsreiche Kombination aus organisatorischen Routineaufgaben, praktischen Tätigkeiten vor Ort und Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit.
  • Die aktive Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Schulungen.
  • Mitarbeit im Standortmanagement.

 

Was Sie mitbringen

  • Ein kundenorientiertes Auftreten und die Fähigkeit, auch unter Belastung zu arbeiten.
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sprachliche Fertigkeiten: Beherrschen der deutschen Sprache auf fließendem Niveau (mindestens C1) und gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens B2-Niveau).
  • Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme und Erfahrung mit MS-Teams.
  • Gewährleistung einer präzisen und rechtzeitigen Bearbeitung aller Aufgaben unter Berücksichtigung von vorgegebenen Prioritäten.
  • Zeitliche Flexibilität mit Bereitschaft zum Früh- und Spätdienst.
  • Sehr gutes Verständnis für Veranstaltungs- und Medientechnik.
  • Erfahrung mit Content-Management-Systemen von Vorteil.
     

 

Was Sie erwarten können

  • Eine vielseitige Tätigkeit im Veranstaltungsgeschäft einer großen Wissenschaftsorganisation

  • Ein kollegiales Umfeld mit toller Teamkultur

  • Einen Arbeitsplatz mitten im Herzen von Berlin

  • Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet, jedoch besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung.

  • Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 
 

Dominique Sommer

Fraunhofer-Forum Berlin

Anna-Louisa-Karsch-Straße 2

10178 Berlin

Telefon +49 89 1205 1343

dominique.sommer@zv.fraunhofer.de

Homepage: https://www.forum.fraunhofer.de

Fraunhofer-Zentrale 

www.fraunhofer.de 


Kennziffer: 71650                Bewerbungsfrist: