Assistenz - Standort Bochum (Teilzeit 50%)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer FHR in Wachtberg bei Bonn ist Teil der großen Fraunhofer-Gesellschaft und eines der führenden und größten europäischen Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Hochfrequenzphysik und Radartechnik. Das Institut ist hervorragend innerhalb der internationalen Forschungslandschaft vernetzt und bearbeitet zahlreiche multinationale Forschungsprojekte mit akademischen und industriellen Partnern. Es untersucht Konzepte, Methoden und Systeme für elektromagnetische Sensoren, insbesondere im Bereich der Radartechnik und der Radiometrie.

Als Assistenz am Standort Bochum sind Sie voll in den Bereich „Industrielle Hochfrequenzsysteme“ (IHS) integriert und erste Anlaufstelle für die Standortleitung und alle Kolleg*innen in allen administrativen Prozessen – von der Unterstützung bei Publikationen und Beschaffungen bis hin zur Raumbuchung/-vorbereitung oder Reiseplanung. Neben dem Alltagsgeschäft übernehmen Sie vermehrt übergeordnete Tätigkeiten in der Kundenkorrespondenz, Terminmanagement der Außenstelle und dem Veranstaltungsmanagement.

Was Sie bei uns tun

Betreuung der Gerätewirtschaft und Inventur (Inventardokumentation, Aussonderungen etc.)
Durchführung kleinerer Projekte in Eigenverantwortung
Unterstützung im Warenwirtschaftssystem und mit der Arbeitssicherheitssoftware (eplas)
Mitarbeit im Abteilungscontrolling
Ansprechpartner*in bzgl. des Gebäudemanagements
Vertretung in klassischen Assistenzaufgaben und Einkaufsprozessen

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Sozialkompetenz im Teamwork
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Power Point, Word) sowie Affinität und Erfahrung mit IT-Systemen oder die Motivation, sich diese anzueignen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Anwenderkenntnisse in SAP sind wünschenswert

Was Sie erwarten können

Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung ausgestattet mit modernster Technik
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Deutschland Jobticket
Familienfreundliche Kultur, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung
Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabengebiet

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Lisa Hachmeyer
Tel.: +49 228 60 88 22 580
E-Mail: lisa.hachmeyer@fhr.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR

www.fhr.fraunhofer.de

Kennziffer: 74800 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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