Sachbearbeiter*in Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Fraunhofer MEVIS ist ein weltweit führendes und international vernetztes Forschungs- und Entwicklungszentrum für Computerunterstützung in der Digitalen Medizin. Es verfolgt einen patientenzentrierten und auf die klinischen Abläufe zugeschnittenen Ansatz zur Lösung klinisch relevanter Fragestellungen der bild- und datengestützten Diagnose und Therapie.

Was Sie bei uns tun

Eigenverantwortliche Überprüfung und Bearbeitung der Dienstreiseanträge (In- und Ausland) unserer Mitarbeitenden für alle Standorte des MEVIS
Organisation der Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
Unterstützung unserer Reisenden bei der Reiseplanung und Buchung der erforderlichen Reisemittel (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel)
Durchführung der Reisekostenabrechnung

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Gern gesehen, aber kein Muss: Praxis in der Anwendung von SAP Concur und in der Bearbeitung von Reisekosten gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG)
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Freude an strukturiertem Arbeiten
Eine sehr starke Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was Sie erwarten können

Sie arbeiten in einem modernen interdisziplinären Institut mit flachen Hierarchien und vielfältigen Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Ihre Arbeitszeit können Sie sich im Rahmen unseres Vertrauensarbeitszeitmodells frei einteilen und bei Bedarf von zu Hause aus arbeiten. Familie und Beruf lassen sich bei uns durch flexible Teilzeitangebote, Eltern-Kind-Raum und Kinder-Notbetreuung gut vereinbaren.

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Wir streben aber eine langfristige Zusammenarbeit an.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre fachlichen Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gern:

Thomas Forstmann
thomas.forstmann@mevis.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Digitale Medizin MEVIS

www.mevis.fraunhofer.de

Kennziffer: 71676 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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