Sachbearbeiter*in in der Personalabteilung in Teilzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM ist eine der europaweit bedeutendsten unabhängigen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten »Formgebung und Funktionswerkstoffe« sowie »Klebtechnik und Oberflächen«. Im Mittelpunkt stehen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten mit dem Ziel, unseren Kunden zuverlässige und anwendungsorientierte Lösungen zu liefern. Dabei adressieren unsere Produkte und Technologien vor allem Branchen mit besonderer Bedeutung für die Zukunftsfähigkeit: Luftfahrt, Automotive, Energietechnik, maritime Technologien sowie Medizintechnik und Life Sciences. Zur Realisierung dieser Aufgabe arbeiten rund 700 hoch qualifizierte Mitarbeitende projekt- und themenbezogen zusammen.

Ihr Weg führt Sie ins Verwaltungsteam des Fraunhofer IFAM in Bremen. Hier bilden die rund 60 engagierten Fachkräfte der Abteilungen »Buchhaltung«, »Controlling«, »Einkauf«, »Unternehmenskommunikation« und »Personal & Reise« das administrative Rückgrat unserer Forschungsarbeit. Dabei reichen unsere Themen von A wie Arbeitsrecht bis hin zu Z wie Zollabfertigung. In der Arbeitsgruppe »Personal« bearbeiten wir die unterschiedlichsten Aufgaben. Unsere Themen: die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, alle Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden, Personalbetreuung, Zeitwirtschaft, Personalentwicklung, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Außerdem bringen wir uns mit Ideen und Tatkraft in Projekte wie »Diversity« oder »New Work« ein.

Das Fraunhofer IFAM in Bremen sucht für die Abteilung »Personal & Reise« in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in.

Was Sie bei uns tun

Sie sind zuständig für das Dokumentenmanagement innerhalb der Abteilung (Drucken, Scannen, Versand, Ablage) inklusive der Pflege der Personalakten.
Dabei versenden Sie Dokumente und Verträge für TVöD-Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte sowie Praktikant*innen.
Sie kümmern sich um die Einholung von Unterschriften sowie die Erstellung und Ausgabe von Laufzetteln zum Ein- und Austritt von Mitarbeitenden.
Administrativ und organisatorisch unterstützen Sie in allen Arbeitsabläufen des Tagesgeschäfts.
Sie erstellen Bescheinigungen und andere Dokumente für die Mitarbeitenden.
Die Ausgabe von SmartCards an die Mitarbeitenden gehört auch zu Ihren Aufgaben.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word und Excel), idealerweise auch mit SAP HCM/SuccessFactors
Gutes Deutsch in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Zudem schätzen Sie sowohl verantwortungsbewusstes, eigenständiges Arbeiten als auch die Einbindung in ein Team.

Was Sie erwarten können

Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert!
Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
Umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills
Transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeitmodelle
Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden; die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Jessica Schröder

bewerbung@ifam.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM

www.ifam.fraunhofer.de

Kennziffer: 72347

Stellensegment: ERP, SAP, Technology, Automotive

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