Unterstützung für Bewirtung und Raumorganisation

Diese Stelle ist Teil der Verwaltung unseres Instituts, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung aller wissenschaftlichen Bereiche spielt. Als Serviceeinheit sorgt die Verwaltung dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren – von der Planung bis zur Durchführung von Veranstaltungen. Die ausgeschriebene Position trägt maßgeblich dazu bei, ein professionelles und gastfreundliches Umfeld für interne und externe Gäste zu schaffen.

• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen mit Speisen und Getränken
• Freundlicher Empfang und Bewirtung von Gästen
• Auf- und Abbau von Buffets sowie das Abräumen und Reinigen der Veranstaltungsräume
• Pflege und Organisation der Bewirtungsmaterialien
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Vertretung unseres Empfangsbereiches

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Erfahrung im Bereich Service oder Gastronomie ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direktem Kontakt zu Kolleg:innen und Gästen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Eine faire Vergütung