Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer ENAS ist ein innovatives Forschungsinstitut mit Fokus auf Mikrosystemtechnologien. Wir entwickeln zukunftsweisende Lösungen, die in Bereichen wie der Medizintechnik, Automobilindustrie und vielen weiteren Branchen Anwendung finden.

Du hast Interesse an einem spannenden Einstieg in die Welt des Büro- und Personalmanagements? Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und hast Lust, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten? Dann starte ab dem 1. August 2025 Deine Ausbildung am Fraunhofer ENAS in Chemnitz und gestalte mit uns die Zukunft der Mikrosystemtechnik!

Was Du bei uns tust

Im Rahmen Deiner Ausbildung wirst Du nicht nur die klassischen Büroprozesse kennenlernen, sondern einen besonderen Fokus auf die Bereiche Personal und Assistenz legen.

Du wirst:

Personalprozesse aktiv mitgestalten: Du unterstützt bei der Vertragserstellung für neue Mitarbeitende, übernimmst die Pflege von Personalakten und hilfst bei der Vorbereitung und Verwaltung der erforderlichen Dokumente. Du bist auch in den Onboarding-Prozess eingebunden und sorgst dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen einen reibungslosen Start haben.
Die Einhaltung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sicherstellen: Du lernst, welche Aufgaben zum Arbeits- und Gesundheitsschutz in einem Institut gehören. Dabei unterstützt Du aktiv bei der Umsetzung relevanter Maßnahmen und koordinierst diverse Aufgaben, wie beispielsweise die Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen, um ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen.

Assistenztätigkeiten übernehmen: Du unterstützt die Mitarbeitenden in den wissenschaftlichen Fachbereichen bei der Planung und Organisation von Meetings, der Anlage von Beschaffungsvorgängen in SAP und bist dabei ein wichtiger Ansprechpartner im Tagesgeschäft.
Verwaltung und Kommunikation in verschiedenen Bereichen übernehmen: Du kümmerst Dich um den Schriftverkehr, die Büroorganisation und pflegst die Daten in verschiedenen Systemen. Dabei bist Du immer gut organisiert und behältst den Überblick.
Schnittstelle zu den Fachabteilungen sein: Du wirst das Bindeglied zwischen verschiedenen Teams und der Verwaltung, sowohl intern als auch extern, und unterstützt bei der Kommunikation und Koordination.

Unsere Ausbilderin und die Mentor*innen unserer Verwaltungsbereiche sind dabei immer an Deiner Seite und unterstützen Dich tatkräftig bei Deiner Ausbildung. Der theoretische Unterricht findet am Beruflichen Schulzentrum für Wirtschaft in Chemnitz statt.

Was Du mitbringst

Einen sehr guten Realschulabschluss oder Abitur
Interesse an Büromanagement, Personalwesen und Assistenzaufgaben
Spaß an Kommunikation, Organisation und Verantwortung
Teamgeist, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Du erwarten kannst

Praxisorientierte Ausbildung in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld
Spannende Einblicke in die Welt der Mikrosystemtechnik und der Forschung
Ein tolles Team: Bei uns arbeitest Du nicht nur im Büro, sondern in einem starken Team, das Dich unterstützt und fördert
Eine attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung nach TVAöD
30 Urlaubstage, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Ausbildung bei einem der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands (laut Studien durch "trendence" und "Universum")
Langjährig etablierte, funktionierende Ausbildungsstrukturen
Auszeichnung als "Vorbildlicher Ausbildungsbetrieb" durch die IHK Chemnitz im November 2024 (https://www.enas.fraunhofer.de/de/news_events/News/ihk-auszeichnung.html)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre, die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fragen zur Stelle richtest Du gern an:
Michaela Baum
E-Mail: recruiting@enas.fraunhofer.de

Aus Datenschutzgründen können wir ausschließlich Bewerbungen über unser Karriereportal berücksichtigen - Vielen Dank.

Fraunhofer-Institut für Elektronische Nanosysteme ENAS

www.enas.fraunhofer.de

Kennziffer: 78869 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: Developer, Web Design, ERP, SAP, Technology, Creative

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