Ort:  Darmstadt
Datum:  14.09.2022

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Reisestelle

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.  

Das Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF in Darmstadt arbeitet mit Industrie und Forschung auf nationaler und internationaler Ebene an führender Stelle. Die Forschungsaufgaben des Instituts orientieren sich an konkreten Fragestellungen im Bereich der Betriebsfestigkeit, Systemzuverlässigkeit, Adaptronik und Kunststoffe.

 

Für die Reisestelle des LBF suchen wir ab sofort in Teilzeit:

 

Kaufmännische Sachbearbeiter*in Reisestelle

 

Was Sie bei uns tun

• Organisation von In- und Auslandsdienstreisen in SAP Concur (Vorbereitung, Erfassung, Buchung)

• Prüfung und Freigabe von beantragten Dienstreisen nach Bundesreisekostengesetz

• Buchung der erforderlichen Reise- und Beförderungsmittel (Fahrkarten, Flüge, Hotels usw.)

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz

• Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden des LBF in Bezug auf Dienstreisen

• Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung der Regelkonformität in Bezug auf Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes, von Organisationsanweisungen zum Thema Dienstreisen sowie alle sonstigen zu beachtenden Regelwerke

• Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prüfung aller Dokumentationen

 

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert sind praktische Berufserfahrung im Bereich der Reisesachbearbeitung sowie Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und zugehöriger Regelwerke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP Concur
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten

 

Was Sie erwarten können

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer national und international renommierten Organisation für anwendungsorientierte Forschung
• Individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung (u. a. Karriereprogramme, Fortbildungen und Trainings)
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliche Gesundheitsförderungsmaßnahmen sowie Sportangebote

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung ist angestrebt. 

 

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 
 

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Katrin Bleicher
Telefon: +49 6151 705-8315

Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF 

www.lbf.fraunhofer.de 


Kennziffer: 45009                

 


Jobsegment: ERP, SAP, Technology