Sachbearbeiter*in kaufmännische Projektbetreuung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF in Darmstadt arbeitet mit Industrie und Forschung auf nationaler und internationaler Ebene an führender Stelle. Die Forschungsaufgaben des Instituts orientieren sich an konkreten Fragestellungen im Bereich der Betriebsfestigkeit, Systemzuverlässigkeit, Adaptronik und Kunststoffe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Gruppe Projektbetreuung, Reise und Hochschulkooperation der Administration folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in kaufmännische Projektbetreuung

Was Sie bei uns tun

Kaufmännische Betreuung und Bearbeitung von öffentlich geförderten Projekten und Industrieprojekten
Umfassende Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen als kaufmännische Ansprechperson insbesondere in Bezug auf Fragen der Angebotserstellung, Kalkulation, Steuerung der Projektbudgets und Auftragsbearbeitung
Durchführung des Projektcontrollings einschließlich der Überwachung der Projektbudgets (u. a. mit Hilfe von institutsbezogenen Hochrechnungen) und der Erstellung von monatlichen Soll-Ist-Analysen
Feststellung von Zielerreichungsgraden sowie Ableitung von Prognosen zur Darstellung möglicher Szenarien
Durchführung der Fakturierung sowie Abwicklung des Mahnwesens
Bearbeitung und Koordination juristischer Vorgänge (z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen) in Zusammenarbeit mit Juristen*innen der Zentralverwaltung
Ansprechperson für Kundenrückfragen

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie entsprechende praktische Berufserfahrung
Idealerweise Grundkenntnisse auf dem Gebiet der Buchhaltung
Sehr gutes Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Idealerweise Kenntnisse in SAP
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können

Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer national und international renommierten Organisation für anwendungsorientierte Forschung
Individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung (u. a. Karriereprogramme, Fortbildungen und Trainings)
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Betriebliche Gesundheitsförderungsmaßnahmen sowie Sportangebote

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung ist angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Oliver Eberhardt
Gruppenleiter Projektbetreuung, Reise
und Hochschulkooperation
Telefon: +49 6151 705-229

Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF

www.lbf.fraunhofer.de

Kennziffer: 10068

Jobsegment: ERP, SAP, Technology

Jetzt bewerben »