Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement 2025 mit Schwerpunkt Personal/Einkauf

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Wir am Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik entwickeln digitale und nachhaltige Lösungen für die zentralen Fragestellungen der Logistik.

Die Logistik ist heute die Leitbranche und der Leitentwickler für technologische Innovationen. Digitale Plattformen, Datensicherheit und Open Source-Software, Künstliche Intelligenz, autonome Roboter und Blockchain, digitale Wertschöpfung, Resilienz, Smart Finance, Nachhaltigkeit und Compliance: Das sind nur einige unserer Themen. Sie zeigen, wie vielfältig Logistik ist. Unser Anspruch ist es, Menschen und Dinge vernünftig – ökonomisch, ökologisch und sozial sinnvoll – in Bewegung zu setzen. Gesellschaftliche Herausforderungen wie Klimaschutz und Energieeffizienz, demographischer Wandel und Gesundheit, Wohlstand und Sicherheit sind eine wichtige Triebfeder für unsere Arbeit. Dabei setzen wir auf das kollaborative Miteinander von Wissenschaft und Wirtschaft. Denn gemeinsam kann man einfach mehr erreichen. Bei uns geht es immer um reale Probleme aus der Praxis. Wir entwickeln konkrete Anwendungen und Lösungen, die dann in Unternehmen – ob Konzern, Mittelstand oder Start-up – »zum Fliegen gebracht werden«.

Was Du bei uns tust

Unterstützung im Personalwesen, z.B. bei der Bewerberverwaltung und Mitarbeiterbetreuung
Mitarbeit im Einkauf, insbesondere bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
Planung und Organisation von internen und externen Terminen und Meetings
Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -korrespondenz
Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten für verschiedene Abteilungen
Einsatz in verschiedenen Verwaltungsbereichen, um einen umfassenden Einblick in die Abläufe des Unternehmens zu gewinnen
Kennenlernen und Anwenden von relevanten Softwarelösungen im Personal- und Einkaufsbereich
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten

Was Du mitbringst

Du hast einen sehr guten Realschulabschluss mit Qualifikation, Fachabitur oder Abitur
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, egal ob für E-Mails, Teams-Chats oder bei Telefonaten, ist für dich selbstverständlich
Excel und Word sind dir vertraut, und du nutzt digitale Tools routiniert, um effizient zu arbeiten
Du bist kommunikativ und hast Spaß daran, mit Kollegi*nnen und Kund*innen in Kontakt zu treten
Eigene Ideen einbringen? Klar, du möchtest Dinge voranbringen und kreative Lösungsansätze teilen
Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich – du hältst Deadlines ein und kannst Verantwortung übernehmen
Du bist motiviert und hast den Drive, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln

Was Du erwarten kannst

Fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem renommierten Forschungsinstitut
Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Strukturen und digitalen Tools, die deinen Arbeitsalltag erleichtern
Gute Work-Life-Balance, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch mal remote zu arbeiten
Teamarbeit und Zusammenhalt – bei uns wirst du Teil eines dynamischen, jungen Teams, das sich gegenseitig unterstützt
Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops, um deine Fähigkeiten stetig auszubauen
Eigene Projekte – du bekommst die Chance, Verantwortung zu übernehmen und eigene Aufgaben von Anfang an zu managen
Feedback und Wertschätzung – deine Ideen und Beiträge werden ernst genommen und gefördert

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre, bei guten Leistungen ist eine Verkürzung der Ausbildungsdauer möglich. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:

Frau Nadine Lewis
nadine.lewis@iml.fraunhofer.de

Frau Louisa Gross
louisa.gross@iml.fraunhofer.de

Bitte bewerbe dich ausschließlich online über das von uns auf dieser Seite zur Verfügung gestellte Bewerbungsformular und lade dabei alle notwendigen Bewerbungsunterlagen für eine Ausbildung hoch, einschließlich eines Anschreibens, deines Lebenslaufs, der letzten beiden Schulzeugnisse sowie relevanter Praktikumsbescheinigungen.

Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML

www.iml.fraunhofer.de

Kennziffer: 75875 Bewerbungsfrist: 31.01.2025

Stellensegment: Open Source, Technology

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