Mitarbeiter*in für Exportkontrolle / Zoll und Vertragsmanagement in Teilzeit (20 Std.)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Gestalte die digitale Zukunft mit uns – rechtssicher, nachhaltig und effizient!
Veränderung startet mit uns.

Am Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik ISST in Dortmund leisten wir mit rund 170 Mitarbeitenden angewandte Spitzenforschung für den Digitalisierungsstandort Europa. Unsere Leidenschaft gilt dabei der Welt der Daten: Wir helfen Wirtschaft und Gesellschaft dabei, Daten souverän in Datenräumen (Data Spaces) zu teilen und ihren Wert voll auszuschöpfen – zum Beispiel im Gesundheitswesen, in der industriellen Fertigung oder mit Blick auf die Mobilität in smarten Städten. Wann gibst Du Daten neue Räume?

Du hast ein Studium oder eine Ausbildung mit Bezug zu Wirtschaftsrecht abgeschlossen und erste Erfahrungen in Exportkontrolle, Zoll oder Vertragsmanagement gesammelt? Du möchtest mit Deinen Fähigkeiten und Deiner serviceorientierten Art dafür sorgen, dass innovative Forschungsprojekte rechtssicher und effizient gestaltet werden können? Dann werde Teil unseres Teams und verstärke uns als Mitarbeiter*in für Exportkontrolle / Zoll und Vertragsmanagement in Teilzeit (20 Std.).

Was Du bei uns tust

Du bist Teil unserer insgesamt 10-köpfigen Abteilung »Marketing & Business Development«, in der wir unsere Wissenschaftler*innen bei der Verwertung ihrer Forschungsergebnisse begleiten. Dabei unterstützt Du das Team im Bereich der Export- und Zollkontrolle sowie des Vertragsmanagements, um unsere internen Services rund um juristische Beratung, Angebots- und Antragserstellung auf das nächste Level zu heben.

Deine Tätigkeiten:

Exportkontrolle: Du unterstützt im Bereich Exportkontrolle, bearbeitest entsprechende Vorgänge, berätst unsere Mitarbeitenden bei exportkontrollrechtlichen Fragen und sorgst dafür, dass gesetzliche sowie Fraunhofer-internen Vorgabe eingehalten werden.
Zollprozesse: In enger Zusammenarbeit mit der zuständigen Zollbeauftragten pflegst Du zollrelevante Daten, prüfst Produkte auf mögliche Verbote oder Beschränkungen und stellst sicher, dass Zollprozesse ordnungsgemäß ablaufen.
Vertragsmanagement: Du übernimmst verschiedene organisatorische Aufgaben im Vertragsmanagement (z. B. bei Angebots- und Antragsstellung, Pflege von Vertragsübersichten usw.) und unterstützt bei der Bearbeitung juristischer Anfragen.
Koordination und Zusammenarbeit: Du bist die Schnittstelle zwischen unserem Institut und den juristischen Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale. Durch kontinuierlichen Austausch sorgst Du für einen effektiven Informationsaustausch und reibungslose Abstimmung der Abläufe.

Was Du mitbringst

Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit Bezug zu Wirtschaftsrecht (z. B. Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, BWL, Jura) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Export/Zoll
Erste Berufserfahrungen in Exportkontrolle, Zoll, Compliance oder Vertragsmanagement sowie Grundkenntnisse im Außenwirtschaftsrecht
Idealerweise SAP-Grundkenntnisse, z. B. im Umgang mit LCM (Legal Content Management)
Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen sowie der rechtskonformen und effizienten Realisierung zukunftsrelevanter Digitalisierungsprojekte
Einen kommunikativen, teamorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
Sehr gutes Deutsch und Englisch

Was Du erwarten kannst

🚀 Vielfältige und hochrelevante Aufgaben: Du übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten bei der führenden Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Als juristische Ansprechperson an unserem Institut erwarten Dich vielfältige Fragestellungen, zahlreiche Kontaktpunkte und Du hast die Möglichkeit, mit Deiner Arbeit innovative Forschungsprojekte zu ermöglichen.
🤝 Angenehme Arbeitsatmosphäre: Werde Teil unseres engagierten und offenen Teams. Dich erwartet eine offene Atmosphäre mit Duz-Kultur und flachen Organisationsstrukturen am gesamten Institut.
🎓 Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung: Profitiere von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern.
🕑 Arbeitszeitflexibilität: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten per Remote-Office.
🏠 Modernes Arbeitsumfeld: Erlebe eine attraktive und modern ausgestattete Arbeitsumgebung mit New-Work-Konzept in unserem Digitalquartier am Dortmunder Hafen. Hier schaffen wir die besten Voraussetzungen für inspiriertes Arbeiten und persönliche Entfaltung.
✅ Betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Jahresurlaub, ein vergünstigtes Deutschlandticket Job und Corporate Benefits

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wobei wir stark an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert sind. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.). Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:
Charlotte Neipperg
charlotte.neipperg@isst.fraunhofer.de (Achtung: Diese E-Mail-Adresse kann nur für Rückfragen genutzt werden)

Es können nur Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal angenommen werden (Button »Jetzt bewerben« am Seitenende). Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen.

Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik ISST

www.isst.fraunhofer.de

Kennziffer: 81620 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: Compliance, ERP, SAP, Business Development, Legal, Technology, Sales

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