Assistenz Institutssekretariat
Bei uns am Fraunhofer IVI werden Innovationen für die intelligente Planung, Koordinierung und Steuerung von Mobilität entwickelt. Diese prägen mit zuverlässigen Informations- und Assistenzsystemen die digitale Transformation im ÖPNV. Zunehmend an Bedeutung gewinnen Forschungsvorhaben zum automatisierten und kooperativen Fahren, zu innovativen Ladetechnologien und zu Lösungsansätzen für die Batterieferndiagnose.
In unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit. Auf Sie wartet ein moderner Arbeitsplatz, ein tolles Team, flexible Arbeitszeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Arbeitsumfeld eines Forschungsinstituts.
Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die gern den Überblick behält? Sie haben Lust auf Teamarbeit, wechselnde Aufgaben und punkten mit Spontanität, Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen!
Was Sie bei uns tun
• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, bearbeiten Dokumente und Präsentationen und kommunizieren schriftlich und mündlich in deutscher und englischer Sprache.
• Sie bereiten Dienstreisen im In- und Ausland vor und werden kontinuierlich in die Reisebuchung sowie -abrechnung eingearbeitet.
• Des Weiteren unterstützen Sie bei Bedarf die Organisation unserer Institutsveranstaltungen - inkl. Bewirtung und Vor- und Nachbereitung.
• Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um deren Weiterentwicklung und Wiedervorlage. Auch das Arbeitsschutzsystem SAM gehört dazu.
Was Sie mitbringen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und ein serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Aufgaben zu koordinieren und zu priorisieren
Was Sie erwarten können
Alles, außer gewöhnlich: Interessante Einblicke in ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit großen Gestaltungs- und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungs- und Vernetzungsangebot Teamgeist motIVIert: Nette und aufgeschlossene Kolleginnen und Kollegen, die Sie sorgfältig in der Einarbeitungsphase unterstützen Langfristig denken: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und kostenlose Vorsorgeangebote des BAD Lust auf Mehr: auf den Bewerbungslink klicken!
Privatleben und Job in Einklang bringen: Flexible Arbeitszeiten, Kids Office und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
Flexibel und nachhaltig unterwegs: Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV/Auto sowie kostenlose Parkplätze und Fahrradstellplätze für Mitarbeitende; Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Geld ist eben doch alles: Corporate Benefits - rabattierte Angebote namhafter Hersteller und Marken
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Vergütung erfolgt bis EG 6 (je nach Qualifikation).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Eine Erhöhung der Arbeitszeit sowie eine Entfristung der Stelle wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Kornelia Brüggert, kornelia.brueggert@ivi.fraunhofer.de. Für organisatorische Fragen wenden Sie sich bitte an Susann Störmer, susann.stoermer@ivi.fraunhofer.de.
Fraunhofer-Institut für Verkehrs- und Infrastruktursysteme IVI
Kennziffer: IVI-2025-03 Bewerbungsfrist:
Stellensegment:
ERP, SAP, Technology