Ort:  Dresden
Datum:  03.09.2024

Koordinator*in für das Fraunhofer Kompetenzfeld ADDITIV (in Teilzeit)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.  

 

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Das Fraunhofer Kompetenzfeld Additive Fertigung (Fraunhofer ADDITIV) integriert deutschlandweit zwanzig Fraunhofer-Institute, die sich – fokussiert auf unterschiedliche Schwerpunkte – mit der Thematik der additiven Fertigung befassen und bildet dabei die gesamte Prozesskette des industriellen 3D-Drucks ab. Dies umfasst die Entwicklung, Anwendung und Umsetzung additiver Fertigungsverfahren und Prozesse sowie die dazugehörigen Materialien.

Die Geschäftsstelle von Fraunhofer ADDITIV koordiniert die gemeinsame, marktorientierte Tätigkeit des Kompetenzfeldes und ist zentraler Anlaufpunkt sowohl für externe Kunden und Partner als auch intern im Austausch der 20 Mitgliedsinstitute und ist angesiedelt am Fraunhofer-Institut für Werkzeugmaschinen und Umformtechnik IWU in Dresden.

 

Wir suchen ab sofort eine hochmotivierte und erfahrene Persönlichkeit für eine Schlüsselposition in unserer Organisation. Als Koordinator*in der Geschäftsstelle übernehmen Sie in enger Abstimmung mit dem Geschäftsstellenleiter eine verantwortungsvolle Rolle, in der Sie operative Aufgaben effizient umsetzen und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsstelle sicherstellen.

Ihre Arbeit wird maßgeblich zur Entwicklung und Positionierung unserer Organisation auf nationaler und internationaler Ebene beitragen.

 

Was Sie bei uns tun

 

  • Strategische und operative Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen: Sie sind verantwortlich für die vollständige Organisation und Durchführung unserer Mitgliederversammlungen. Dazu gehört die Vorbereitung von Tagesordnungen, die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, der Moderation sowie die Nachbereitung und Dokumentation der Ergebnisse.
  • Koordination und Leitung von Messeauftritten: Sie übernehmen die Planung und operative Umsetzung unserer Messeauftritte. Dabei entwickeln Sie Konzepte zur optimalen Präsentation unseres Unternehmens, koordinieren interne und externe Beteiligte und sorgen für eine zielgerichtete Ansprache unserer Zielgruppen.
  • Organisation und Durchführung einer internationalen Fachtagung: Sie sind federführend bei der zweijährlichen Organisation unserer hochrangigen Fachtagung, die internationale Experten zusammenbringt. Sie steuern die Konzeption, die Planung und das Eventmanagement, sichern die Qualität und stellen sicher, dass die Veranstaltung unsere hohen Standards erfüllt.
  • Ganzheitliches Content-Management für unsere digitalen Plattformen: Sie verantworten die strategische Planung und operative Pflege unserer Webseiten. Sie entwickeln und implementieren Content-Strategien, die unseren Online-Auftritt kontinuierlich weiterentwickeln und die Sichtbarkeit unserer Organisation steigern.
  • Mitgliederbetreuung und -entwicklung: Sie agieren als Hauptansprechpartner für unsere Mitglieder, bauen langfristige Beziehungen auf und entwickeln Strategien zur Mitgliederbindung und -gewinnung. Sie koordinieren die interne Kommunikation und sorgen für einen erstklassigen Service.
  • Professionelle Bearbeitung von Kontaktanfragen: Sie sind für die qualifizierte und zeitnahe Bearbeitung von Anfragen zuständig und stellen sicher, dass jede Kommunikation mit der gebotenen Sorgfalt und Professionalität erfolgt.
  • Erstellung und Steuerung von Kommunikationsmaßnahmen: Sie entwickeln und erstellen regelmäßig hochwertige Newsletter und Social Media Beiträge, die unsere Mitglieder und die Öffentlichkeit über aktuelle Entwicklungen informieren und unser Image nach außen prägen.
  • Führung und Entwicklung von studentischen Hilfskräften: Sie übernehmen die Führung und Förderung unserer studentischen Hilfskräfte, indem Sie sie in ihre Aufgaben einführen, ihre Arbeit koordinieren und ihre berufliche Entwicklung unterstützen.

 

Was Sie mitbringen

 

  • abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbar bzw. Studienabschluss z. B. in Kommunikation, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen
  • offene und neugierige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und eigenständiger Arbeitsweise sowie analytische Fähigkeiten

  • Kommunikationsstärke sowie Freude an interdisziplinärer Teamarbeit und kreativen Lösungen

  • Organisationstalent

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • idealerweise erste Erfahrungen im wissenschaftlichen Projektgeschäft bzw. industriellen Projektmanagement, aber keine zwingende Voraussetzung

  • Bereitschaft zu eintägigen und gelegentlich mehrtägigen nationalen Dienstreisen

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Textdokumente, Tabellenkalkulation, Präsentationserstellung, Terminmanagement, E-Mail-Kommunikation)

  • Erfahrungen mit Adobe InDesign und AEM sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

 

Was Sie erwarten können

 

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen und Einblick in spannende Forschungsprojekte

  • Praxisnähe durch interessante und abwechslungsreiche Projektarbeit in innovativen und dynamischen Teams

  • Möglichkeit zum Austausch mit Fachkolleginnen und Fachkollegen innerhalb des Instituts und der Fraunhofer-Gesellschaft

  • Freiraum und Verantwortung

  • Gute Karrierereferenz als Sprungbrett in verschiedene Karriererichtungen (Universitäten, Industrie, andere Forschungseinrichtungen)

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden in der Woche und ist vorerst befristet für ein Jahr, eine längere Zusammenarbeit wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 
 

Sie haben Fragen zu dieser Stelle? Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung.

Dr. Bernhard Müller, Sprecher Fraunhofer Kompetenzfeld Additive Fertigung

Telefon +49 351 4772-2136

 

Sara Sandner

Personalabteilung

Telefon +49 371 5397-1093

Fraunhofer-Institut für Werkzeugmaschinen und Umformtechnik IWU 

www.iwu.fraunhofer.de 


Kennziffer: 75734                Bewerbungsfrist: 30.09.2024

 


Stellensegment: Project Manager, Technology