Mitarbeiter*in Bereich Einkauf und Beschaffung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Innovative Technologielösungen entwickeln und diese in die Anwendung bringen – das ist unser Ziel am Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS. Mit unserer Expertise in der Entwicklung photonischer Mikrosysteme, zugehöriger Technologien inklusive der Nanoelektronik und drahtloser Kommunikationslösungen, erschaffen wir - in flexiblen und interdisziplinären Teams - Technologien für innovative Produkte in verschiedensten Märkten wie z.B. Automotive, Industrie, Luft- und Raumfahrt.

In der Abteilung Finanzen, Controlling und Beschaffung stehen wir als kompetente Partner zur Seite. Unser engagiertes Team unterstützt das Institut bei der Budgetplanung und -überwachung, der Personaleinsatzplanung sowie Projektverwaltung und Angebotserstellung. Darüber hinaus kümmern wir uns um alle Belange der Beschaffung, um sicherzustellen, dass die benötigten Ressourcen effizient und kostengünstig zur Verfügung stehen. Gemeinsam gestalten wir Prozesse, die Zielerreichungen unterstützen und den Erfolg unserer Projekte fördern.

Was Sie bei uns tun

Sie bearbeiten eigenverantwortlich Beschaffungsprozesse innerhalb des Betriebs- und Investitionshaushalts, in komplexen Größenordnungen,
wobei Sie die relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen des Vergaberechts sorgfältig berücksichtigen.
Angebote werden von Ihnen eingeholt, während Sie aktiv mit Lieferanten kommunizieren.
Sie bereiten Ausschreibungen vor und führen Rechnungsprüfungen durch.
Die Datenerfassung und -bearbeitung im Warenwirtschaftssystem der Fraunhofer-Gesellschaft gehört ebenfalls zu Ihrem spannenden Tätigkeitsfeld.
Ferner sorgen Sie im Bereich "Gerätewirtschaft" für Unterstützung, indem Sie sich auf Inventarisierung, Aussonderungen und Umsetzungen konzentrieren.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Einkauf.
Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe rechtliche Einkaufsgrundlagen und Vergaberecht und eine Affinität für die genannten Themen.
Sie schätzen die Arbeit und das Miteineinander im Team.
Eine selbstständige und exakte Arbeitsweise.
Einen sicheren Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C1) und Englisch (B2).

Besonders freuen wir uns über:

Engagierte und hochmotivierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger, die nach dem Abschluss ihrer kaufmännischen Ausbildung bereit sind, nach entsprechender Einarbeitung die Herausforderungen der ersten Arbeitsstelle anzunehmen und weiter zu entwickeln.

Was Sie erwarten können

Wir sind überzeugt, dass Wertschätzung und Vertrauen die Basis für Zufriedenheit und Motivation sind. Eine ausgewogene Work-Life-Balance schaffen wir durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, denn kreative und innovative Ideen können überall entstehen. Zudem legen wir viel Wert auf eine intensive Einarbeitung sowie ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld. Ob Sport-, Musik- oder Teamevents - Wir bieten verschiedenste Möglichkeiten, gemeinsam der eigenen Leidenschaft nachzugehen und das Miteinander zu stärken.

Weitere gute Gründe, um bei uns zu starten, finden Sie hier.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Ein langfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt

Herr Eric Graebe

Personalabteilung

Telefon: +49 351 8823 1505

Frau Grit Walther
Fachabteilung

Tel.: +49 351 8823 143

Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS

www.ipms.fraunhofer.de

Kennziffer: 78684

Stellensegment: Developer, Web Design, Technology, Automotive, Creative

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