Teamassistent*in (in Teilzeit)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Am Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS erforschen und entwickeln rund 370 Mitarbeitende individuelle Lösungen zur Integration und Analyse von Daten für unsere Fördergeber*innen und Kund*innen aus der Wirtschaft. Künstliche Intelligenz, Machine Learning, Big Data, Multimedia Content Analytics, Information Integration sowie Unternehmensmodellierung und -analyse sind die inhaltlichen Schwerpunkte unserer Arbeit.

In der Abteilung NetMedia arbeiten rund 60 Wissenschaftler*innen an den zwei Standorten Sankt Augustin und Dresden auf dem Gebiet der multimodalen Deep-Learning-Verfahren zur Künstlichen Intelligenz und entwickeln gemeinsam mit Unternehmen individuelle Lösungen für neue Geschäftsideen. Chat-GPT ist unser Thema!

Ihre Aufgabe ist es, professionell, freundlich, zuverlässig und souverän das Team am Standort Dresden zu unterstützen.

Was Sie bei uns tun

Terminplanung und -koordination
Stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation des Büros am Standort Dresden
Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
Buchung von Reisemitteln und Beratung bei der Planung von Dienstreisen
Begleitung von Bewerbungs- und Einstellungsprozessen
Unterstützung beim administrativen On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen
Unterstützung bei Bestellprozessen

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Die Fähigkeit, Ihr Aufgabengebiet eigenständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
Ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
Eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie das nötige Maß an Diskretion
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beides C1)
Interesse an der Nutzung moderner Kommunikationskanäle (Chat- und Videokonferenzlösungen)
Ausgeprägte Kenntnisse der MS-Office Programme (PowerPoint, Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP, vor allem mit Concur
Die Fähigkeit, auch mit parallelen Vorgängen und unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän umzugehen

Was Sie erwarten können

Im Fraunhofer-Institut IAIS arbeiten Sie in einem freundlichen, offenen und kollegialen Umfeld, mit einem aufgeschlossenen und hochmotivierten Team
In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges, strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden
Wir leben eine familienfreundliche Kultur: Manchmal geht die Familie vor – wir wissen das
Wir unterstützen eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
karriere@iais.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS

www.iais.fraunhofer.de

Kennziffer: 73281 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: Multimedia, SAP, ERP, Creative, Technology

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