Eventmanager (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

BEI UNS WIRD LEISTUNGSELEKTRONIK NEU GEDACHT – UND HÖCHSTLEISTUNG ANERKANNT.

Veränderung startet mit uns.

Wir vom Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB verbinden Know-how, Effizienz und innovative Ideen. Was dafür benötigt wird, wissen mehr als 400 Mitarbeitende ganz genau. Wir sind spezialisiert auf Material- und Bauelemente, Halbleiterentwicklung und weitere hochrelevante Technologien. Was unsere Teams brauchen, um die Zukunft nachhaltig zu gestalten? Wissen wir! Modernste Technik, Kooperationspartner und vor allem die Gewissheit, dass absolut jede*r viel bewegen kann.

Das Team »Zentralen Funktionen« gewährleistet einen reibungslosen Ablauf am Institut – beispielsweise in der IT, im Einkauf und im Marketing. Die »Zentralen Funktionen« bilden das Fundament des täglichen Geschäftsbetriebs und leisten im Hintergrund wertvolle Arbeit, damit unsere Wissenschaftler*innen innovative Forschungsprojekte erfolgreich umsetzen können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Eventmanger*in!

Was Sie bei uns tun

Sie organisieren selbstständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer externen und internen Veranstaltungen, inkl. Messe- und Konferenzbeteiligungen.
Dabei sind Sie die erste Ansprechperson und Schnittstelle für unsere Mitarbeitenden sowie die internen und externen Dienstleister (z. B. Messebau, IT- und Cateringunternehmen etc.).
Ebenfalls verantworten Sie das Teilnehmer- und Einladungsmanagement.
In enger Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation und den beteiligten Fachabteilungen begleiten und gestalten Sie proaktiv die Kommunikationsmaßnahmen (z.B. Mailings, Event-Newsletter, Social Media, Web) und stimmen diese auf das jeweilige Event ab.
Last but not least sind Sie für Beschaffung und Verwaltung von Werbe- und Präsentationsmitteln sowie Veranstaltungsequipment zuständig.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Tourismuskauffrau/-mann oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und den begleitenden Abläufen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Als eine kommunikationssichere Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft können Sie sich flexibel auf wechselnde Aufgaben einstellen.

Was Sie erwarten können

Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Team
Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
30 Tage Urlaub im Jahr
Ferienbetreuungsmöglichkeiten
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
E-Ladesäulen, kostenlose Parkplätze und überdachte Fahrradstellplätze auf dem Institutsgelände
Fitnessraum

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fachliche Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Dr. Bernd Fischer
Telefon +49 9131 761-106
bernd.fischer@iisb.fraunhofer.de

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne:
Nadja Ingarsia
Telefon +49 9131 761-251
nadja.ingarsia@iisb.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB

www.iisb.fraunhofer.de

Kennziffer: 80307

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