Sachbearbeiter*in Reisekosten (all genders) - Business Travel Management Schwerpunkt Ausland

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 76 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Ein Institut – zahlreiche Möglichkeiten. Das ist das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS!
Am größten Institut der Fraunhofer-Gesellschaft dreht sich in unseren Fachabteilungen alles um Forschungs- und Entwicklungsprojekte in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Mikroelektronik, Sensorik und Datenerfassung sowie Signalverarbeitung und -übertragung. Wir wissen, dass exzellente Forschung erstklassige Unterstützung braucht. Auch unsere Verwaltungsmitarbeitenden setzen alles daran, die Wissenschaft dabei zu unterstützen, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden und die Welt nachhaltiger zu gestalten. Wann helfen Sie uns, zukünftigen Entwicklungen den Weg zu weisen?

Was Sie bei uns tun

Die Gruppe »Business Travel Management« sorgt für eine professionelle Abwicklung aller Dienstreisen – ob innerhalb Deutschlands oder weltweit. Wir beraten unsere Mitarbeitenden, sorgen für eine korrekte Abrechnung und stehen im engen Austausch mit internen Schnittstellen.

Reisekostenabrechnung international: Sie prüfen, bearbeiten und rechnen In- und Auslandsdienstreisen eigenständig nach BRKG und internen Richtlinien ab.
Systempflege: Sie erfassen und pflegen Reiseabrechnungen im SAP Concur-System.
Beratung mit Fokus Ausland: Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden bei reisekostenrelevanten Fragen – insbesondere bei komplexen Auslandsreisen.
Kreditkartenabrechnung: Sie bearbeiten und verbuchen Reisekosten, die über Kreditkarten abgerechnet werden.
Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng mit Buchhaltung, Personalwesen und der Zentrale zusammen.
Dokumentationssicherheit: Sie sorgen für eine revisionssichere Erfassung und Ablage aller Reisedaten und -belege.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie praktische Erfahrung in der Reisekostenabrechnung – insbesondere im internationalen Kontext
Sicherer Umgang mit SAP Concur und Microsoft-Office Anwendungen sind wünschenswert
Hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Was Sie erwarten können

Persönlicher Kontakt ist uns wichtig: Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an.
Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
Wir schaffen Raum für Begegnung: Sportliche Angebote vor Ort und remote, Events sowie Gemeinschaftsräume bringen unsere Mitarbeitenden zusammen.
Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
Top Ausstattung am Arbeitsplatz: Mit unseren State-of-the-Art Technologien entwickeln wir Lösungen für Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft.
Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.

Fraunhofer ist nicht nur die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa – wir gelten auch als Top Arbeitgeber!

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt online und machen Sie den Unterschied!
Sie haben Fragen zum Bewerbungsablauf? Unsere Recruiterin Eva Wiemer ist für Sie da: Telefon +49 9131 776-1008.

Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS
Standort: Erlangen, Nürnberg, Fürth
www.iis.fraunhofer.de

Stellensegment: ERP, SAP, Manager, Travel Industry, Technology, Travel, Management

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