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Ort:  Ettlingen
Datum:  29.10.2025

Wissenschaftlich-administrative*r Referent*in im Forschungsmanagement Lasertechnologie

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.  

Technologien für morgen gestalten: das ist unsere Mission am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB. Wir betreiben grundlegende und anwendungsnahe Forschung in den Themenfeldern Lasertechnologie, Photonik, bildgebende Sensorsysteme und vieles mehr. Unsere Expertise reicht von den physikalischen Grundlagen der Optik und Photonik bis zur Datenauswertung mittels KI für verschiedenste Anwendungsdomänen. Wo Forschung auf Praxis trifft, beginnt Veränderung – und genau hier gestalten wir gemeinsam die Zukunft.

 

Die Stelle ist in der Abteilung Lasertechnologie an unserem Standort Ettlingen angesiedelt, die sich mit Forschung und Entwicklung spezifischer photonischer Materialien und Komponenten, speziellen Laserquellen und nichtlinearen Konvertern sowie der Optimierung von Lasersystemen im NIR, SWIR, MWIR und LWIR Bereich für unterschiedliche Anwendungsfelder befasst. 

 

Sie möchten Ihr wissenschaftliches Fachwissen nutzen, um Forschungsprojekte organisatorisch und administrativ zu begleiten? Sie begeistern sich dafür, moderne Lasertechnologie an der Schnittstelle von Wissenschaft, Management und Verwaltung zu unterstützen und voranzubringen? Dann verstärken Sie unser Team und gestalten Sie mit uns Forschungs- und Entwicklungsarbeiten. Unsere Themen haben einen wehrtechnischen Bezug. 

 

Was Sie bei uns tun

  • Sie bearbeiten und koordinieren komplexere administrative Vorgänge unserer Abteilung, wirken an Projekt- und Förderanträgen mit und unterstützen bei der Erstellung von Begründungen für Vergabeprozesse, Leistungsbeschreibungen und Verträgen. Durch Ihr technisches Fachwissen können Sie dabei Anforderungen und Spezifikationen korrekt erfassen und in belastbare Begründungen und Leistungsbeschreibungen übersetzen.
  • Als Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung beraten Sie unsere Wissenschaftler*innen in allen Fragen rund um Abläufe, Anforderungen und Formalitäten und sind die erste Ansprechperson für die Verwaltung – stets in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
  • Sie treiben das abteilungsinterne Qualitätsmanagement voran, analysieren bestehende Abläufe, entwickeln Prozesse weiter und stellen sicher, dass sie den besonderen Anforderungen laserbasierter Forschungs- und Entwicklungsarbeiten gerecht werden.

 

Was Sie mitbringen

  • Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) in Physik, Elektrotechnik, oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Erfahrung mit administrativen Prozessen und Anforderungen im Wissenschaftsmanagement (Beschaffung wissenschaftlicher Geräte, Vergabegrundsätze und Ausnahmetatbestände, Beauftragung von Fremdleistungen, Redaktion und Prüfung von Begründungen) oder im Projektmanagement von technischen Unterstützungsprojekten (Laborplanung, Ausstattung, Renovierung, Baumaßnahmen)
  • Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich der Laserphysik oder Photonik, die es Ihnen ermöglichen, die besonderen Anforderungen unserer Forschungsarbeiten inhaltlich fundiert zu unterstützen
  • Eine proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise, mit der Sie komplexe Aufgaben zuverlässig und effizient angehen
  • Wünschenswert sind Grundkenntnisse in Rechts- oder betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, die Ihnen bei der Ausarbeitung von Anträgen und Begründungen für Vergaben zugutekommen
  • Freude daran, wissenschaftliche Projekte durch effiziente und professionelle Abläufe zu unterstützen
  • Sehr gutes Deutsch (mindestens C2-Niveau) und sehr gutes Englisch (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift runden ihr Profil ab

 

Was Sie erwarten können

  • Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft, zwischen Gegenwart und Zukunft
  • Großen Freiraum zur Entfaltung und zum selbstbestimmten Vorantreiben von Themen und Projekten in einer expandierenden Abteilung
  • Eine weltweit einzigartige Laborausstattung mit modernen, teilweise nicht kommerziell verfügbaren Komponenten und Messeinrichtungen
  • Motivierte Kolleg*innen, die sich durch ihre interdisziplinäre und internationale Zusammensetzung gegenseitig inspirieren
  • Individuelle Karrierepfade durch umfangreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Förder- und Entwicklungsprogramm »Fraunhofer TALENTA« für Wissenschaftlerinnen und weibliche Führungskräfte)
  • Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten im Rahmen der Erfordernisse der Stelle, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.) 
  • Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
  • Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 
 

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Dr. Christelle Kieleck
Abteilungsleiterin LASERTECHNOLOGIE
Telefon: +49 7243 992-310

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB 

www.iosb.fraunhofer.de 


Kennziffer: 81533                Bewerbungsfrist: 

 


Stellensegment: Project Manager, Administrative Assistant, Technology, Administrative

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