Mitarbeiter*in Reise- und Veranstaltungsmanagement - Forschungsinstitut

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Wir, das Fraunhofer-Institut für Naturwissenschaftlich-Technische Trendanalysen INT in Euskirchen, suchen für unsere Abteilung »Betriebswirtschaft & Zentrale Dienste« in der Gruppe »Finanzen, Personal und Recht« zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Reise- und Veranstaltungsmanagement.

Was Sie bei uns tun

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bereiche Reise-, Veranstaltungs- und Organisationsmanagement.
Dabei liegen Ihre Schwerpunkte auf der Planung und Abwicklung der Reisebuchungen für Mitarbeitende inklusive der Abrechnungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen und organisationsbezogenen Vorschriften.
Daneben engagieren Sie sich in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder alternativ eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
Gute Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
Gutes IT-Know-how, gerne auch in SAP
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Besonnenheit und Flexibilität beim Einarbeiten in neue Aufgabengebiete
Bereitschaft zur Übernahme weiterer administrativer Aufgaben sowie zur stetigen Weiterbildung

Was Sie erwarten können

Kollegiale, freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem netten Team
Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
Individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung sowie Förderung der individuellen Fähigkeiten
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Optional: Ein Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Sabrina Langemann
Telefon +49 2251 18-226

Fraunhofer-Institut für Naturwissenschaftlich-Technische Trendanalysen INT

www.int.fraunhofer.de

Kennziffer: 76366 Bewerbungsschluss:

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

Jetzt bewerben »