Assistent*in - Geschäftsstelle Gesundheit / Forschungsinstitut

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

ADMINISTRATIVE TÄTIGKEITEN UND DIE VORBEREITUNG VON VERANSTALTUNGEN SIND IHRE THEMEN? WIR BEIM FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR TRANSLATIONALE MEDIZIN UND PHARMAKOLOGIE ITMP BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT AM STANDORT FRANKFURT AM MAIN ALS

ASSISTENT*IN DER GESCHÄFTSSTELLE GESUNDHEIT

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP ist in innovativen biomedizinischen Forschungsgebieten - von der Wirkstoffsuchforschung bis hin zu klinischen Studien - tätig und ein integraler Bestandteil der Fraunhofer Gesundheitsforschung. Für die Koordination und Verwaltung der »Geschäftsstelle Gesundheit« suchen wir an unserem Standort in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent*in.

Was Sie bei uns tun

Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)
Unterstützung beim Projektmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus
Terminpflege für die Geschäftsstelle
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, sowie Verteilungslisten
Stellung von Anträgen und Vorbereitung von Abrechnungen
Betreuung der Einkaufsprozesse über SAP
Bewerbermanagement und Kontrolle der Mitarbeiterverträge
Reiseplanung, Vorbereitung und Abrechnung über SAP
Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
Schnittstelle zur Personalabteilung und Unterstützung bei administrativen Prozessen
Schnittstelle zu PR / Marketing und Pflege von Website- und Social- Media-Inhalten

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise Praxis mit SAP
Teamfähigkeit und eine zuverlässige, selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise
Eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten
Stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten
Lösungs- und umsetzungsorientierte Denkweise
Fähigkeit zur Kooperation mit allen Berufsgruppe

Was Sie erwarten können

Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von angewandter Forschung und industrieller Entwicklung
Enge Zusammenarbeit mit renommierten Partnern aus Wissenschaft und Industrie - im In- und Ausland
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Bereich »Wissenschaftspolitik« und anderen Abteilungen der Fraunhofer-Zentrale
Ein innovatives Arbeitsumfeld und eine herausragende Forschungsinfrastruktur
Eigenständiges und verantwortliches Arbeiten
Kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Wir sind jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Dr. Otto Quintus Russe

Telefon: +49 69 6301 84900

otto.russe@itmp.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

www.itmp.fraunhofer.de

Kennziffer: 75311 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: Project Manager, SAP, ERP, Technology

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