Office Manager - Reiseadministration (m/w/d)
Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems. Wir verstehen uns hierbei als starker Partner sowohl für die Universitätsmedizin zur konsequenten Translation von Forschungserkenntnissen in die Anwendung als auch für die pharmazeutische und biotechnologische Industrie und wenden die neuesten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an.
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie als Verstärkung für unser Reisemanagement.
Was Sie bei uns tun
- Sie überprüfen und bearbeiten die Dienstreiseanträge unserer Mitarbeitenden in SAP-Concur.
- Serviceorientiert organisieren Sie Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleg*innen bei der Reiseplanung und buchen alle Reisemittel sowie Unterkünfte (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel usw.).
- Sie begleiten unsere Reisenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung und rechnen diese nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab.
- Nicht zuletzt übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Travel-Management / Dienstreisebuchungen
- Erfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
- Routine mit MS-Office-Programmen, bestenfalls Kenntnisse in SAP-Concur
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Was Sie erwarten können
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
- Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z. B. jährliche Sonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Jedoch sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Dr. Torsten Arndt
Telefon +49 69 630187159
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Kennziffer: 79148
Stellensegment:
Administrative Assistant, Office Manager, Biology, Biotech, ERP, Administrative, Science, Technology