Ort:  Freiburg
Datum:  17.11.2022

AUSBILDUNG ZUR KAUFFRAU / ZUM KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (IWM-2022-86)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.  

Das Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik IWM hat seinen Sitz in Freiburg im Industriegebiet Nord und ist mit ca. 300 Mitarbeitenden eines der führenden Forschungsinstitute in Europa, das seit 50 Jahren Lösungen für den sicheren Einsatz von funktionalen Werkstoffen und Bauteilen entwickelt.

 

Was Du bei uns tust

  • Du bearbeitest innerhalb von 3 Ausbildungsjahren spannende Aufgaben in unserer Verwaltung in den Wahlqualifikationen Assistenz, Sekretariat und Personalwirtschaft.

  • Besuchermanagement und Catering: du empfängst Gäste, unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und kümmerst dich um den Ein- bzw. Ausgang von Post und Paketen.

  • Qualitätsmanagement: du hältst die Intranetseiten aktuell und hilfst bei der Erstellung von internen Dokumenten.

  • Buchhaltung und Einkauf: du buchst Rechnungen und kaufst Büromaterial ein.

  • Personalmanagement: du bearbeitest Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und unterstützt bei den anfallenden Aufgaben rund um das Thema Personal.

  • Assistenz und Sekretariat: du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

  • Dienstreisemanagement: du unterstützt die Mitarbeitenden bei der Buchung von Dienstreisen.

 

Was Du mitbringst

  • Du bringst mindestens einen mittleren Bildungsabschluss mit.

  • Du setzt gerne deine guten Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse im Schreiben von Texten ein.

  • Du arbeitest gerne mit Word, PowerPoint und Excel.

  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team.

  • Du kannst deine Aufgaben gut organisieren und kommunizierst gerne mit deinen Teammitgliedern.

 

Was Du erwarten kannst

  • eine ansprechende Vergütung, Weihnachtsgeld und eine Abschlussprämie

  • 30 Tage Urlaub und 5 Tage Sonderurlaub, damit du dich optimal auf deine Prüfung vorbereiten kannst

  • flexible Arbeitszeiten

  • sehr gute Übernahmechancen

  • regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem Ausbilder

  • Präsentationstraining und intensive Prüfungsvorbereitung

  • die Möglichkeit ein Auslandspraktikum zu absolvieren und das Euregio-Zertifikat zu erwerben

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! 

 

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: 

Frau Lara Lang

Personaladministration & Recruiting

lara.lang@iwm.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik IWM 

www.iwm.fraunhofer.de 


Kennziffer: 56773                Bewerbungsfrist: