Assistent*in für die Abteilungsleitung - Teilzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten und in einem hochmotivierten, internationalen Team arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams als Assistent*in der Abteilungsleitung „Organische und Perowskit-Photovoltaik“! Wir arbeiten an der Optimierung von Solarzellenstapeln und Beschichtungstechnologien, um die Effizienz und Stabilität unserer Bauelemente zu steigern und gleichzeitig skalierbare Herstellungsprozesse zu entwickeln.

Als Assistent*in der Abteilungsleitung unterstützt Du uns nicht nur administrativ, sondern bist auch ein wichtiger Teil bei der Erreichung unserer Ziele. Du organisierst die Abläufe und kümmerst Dich um die Details, damit sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann. Deine Arbeit ist ein entscheidender Beitrag zu unserem Erfolg!

Was Du bei uns tust

Du unterstützt den Abteilungsleiter mit Deiner gewissenhaften Organisation bei der Terminplanung sowie der Planung von Meetings und Dienstreisen.
Du übernimmst wichtige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in den Beschaffungsprozessen unter Nutzung von SAP.
Mit Deiner Leidenschaft für Wissenschaft koordinierst Du die Teilnahme des Bereichs an Fachkonferenzen und Messen – und trägst so zur Sichtbarkeit unserer Arbeit bei.
Bei der Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen bringst Du Deine Ideen ein und sorgst für ein perfektes Event.

Was Du mitbringst

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor/FH-Diplom) erfolgreich abgeschlossen – oder eine vergleichbare Qualifikation, die Du Dir durch einschlägige Berufserfahrung erarbeitet hast.
Du bist ein echtes Organisationstalent und meisterst die Terminplanung sowie die Vorbereitung interner Veranstaltungen mit Leichtigkeit.
Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind sicher und Du verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1).
Du gehst routiniert mit den gängigen MS Office-Anwendungen um und setzt diese geschickt in Deinem Arbeitsalltag ein.
Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten machen Dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Team.

Was Du erwarten kannst

Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 19,5 Stunden. Wenn Du Interesse hast, kannst Du darüber hinaus noch zusätzliche organisatorische und administrative Aufgaben im Umfang von 12-19,75 Stunden/Woche übernehmen. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:

Dr. Uli Würfel

Tel. +49 761 203-4796

uli.wuerfel@ise.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE

www.ise.fraunhofer.de

Kennziffer: 78171 Bewerbungsfrist: 06.03.2025

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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