Bereichsassistenz für den Bereich "Photovoltaik"

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Für unseren Bereich "Photovoltaik" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bereichsassistenz.

Der wissenschaftliche Bereich "Photovoltaik" beschäftigt sich mit der Forschung und Entwicklung zur Technologie und Charakterisierung von photovoltaischen Solarzellen und Modulen. Wir halten intensiven Kontakt zur Photovoltaikindustrie und zu den führenden Solarzellenforschungsgruppen weltweit. Der Bereich, mit insgesamt 420 Mitarbeitenden, ist in 6 Abteilungen aufgeteilt, die sich mit den verschiedenen Materialien, Prozesstechnologien, Anlagenkonzepten und Produkten beschäftigen. Der Bereich verfügt über eine exzellente Laborinfrastruktur, wie das Photovoltaik-Technologie-Evaluations-Center, mit ca. 2400 m² eines der größten industrienahen Forschungslabore weltweit, in dem unser internationales Team mit zahlreichen Studierenden, Promovierenden, Techniker*innen und Wissenschaftler*innen hervorragende Arbeitsbedingungen findet. Wir konnten schon eine Reihe von internationalen Wirkungsgrad-Rekorden erzielen und die Technologie zur Herstellung von Solarzellen und Modulen in die industrielle Produktion transferieren.

Was Du bei uns tust

Du unterstützt die Bereichsleitung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen sowie Tagungen.
Du entlastest die Bereichsleitung proaktiv durch die Übernahme von klassischen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise Terminkoordination, Unterstützung bei Beschaffungen und Personalplanung.
Du bist Ansprechperson für externe Gäste und Geschäftspartner*innen.
Du koordinierst die Organisation von Veranstaltungen inklusive der Rechnungsbearbeitung.
Du unterstützt bei der Koordination der Abschlussarbeiten von Masterand*innen und Promovierenden.

Was Du mitbringst

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Qualifikation.
Du konntest deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bereits erfolgreich unter Beweis stellen.
Es ist dir wichtig, dich in dein Team einzubringen und auch in der internationalen Zusammenarbeit gemeinsam Ziele zu erreichen.
Du ordnest und priorisierst die Vielzahl an Aufgaben sinnvoll und strukturierst effizient deinen Arbeitsalltag.
Du planst und erledigst Aufgaben selbständig und mit hoher Qualität.
Der routinierte Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams) ist für dich selbstverständlich und idealerweise hast du bereits mit SAP (SalesCloud) gearbeitet.

Was Du erwarten kannst

Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre für eine Elternzeitvertretung befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne:
Herr PD Dr. Ralf Preu
ralf.preu@ise.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE

www.ise.fraunhofer.de

Kennziffer: 77336 Bewerbungsfrist: 12.01.2025

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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