Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.
Du möchtest die Energiewende aktiv unterstützen und Teil eines hochmotivierten Teams sein? Für unser Team Instandhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz Gebäudetechnik. Bei uns arbeitest du an der Verwirklichung dieses Ziels mit. Im Team Instandhaltung wirst du die kaufmännische Betreuung unserer technischen Anlagen und Laborinfrastruktur organisieren.
Was Du bei uns tust
- Zu deinen Aufgaben gehört die Einholung von Angeboten aus dem Bereich der Instandhaltung.
- Du beauftragst externe Dienstleistende mittels Bedarfsanforderung über SAP.
- Du verantwortest die Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen.
- Dir obliegt die Kontrolle von Rechnungen.
- Du strukturierst Revisionsunterlagen.
- Die Pflege der Wartungsdatenbank pitFM liegt in deinen Händen.
Was Du mitbringst
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus den Bereichen Büromanagement, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Bestenfalls konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Gebäudebewirtschaftung sammeln.
- Du besitzt idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht.
- Du arbeitest gerne mit internen und externen Kooperationspartner*innen zusammen und bist ein*e gute*r Teamplayer*in.
- Der routinierte Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich.
- Idealerweise hast du bereits mit SAP gearbeitet.
- Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt und führst deine Aufgaben strukturiert und kundenorientiert aus.
Was Du erwarten kannst
- Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
- Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
- Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
- Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
- Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
- Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
- Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne:
Herr Stefan Kasper
Teamleitung Instandhaltung
Tel. 0761/4588 2559
Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE
www.ise.fraunhofer.de
Kennziffer: 65517 Bewerbungsfrist: