Mitarbeiter*in Personalmanagement in Teilzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Mit innovativen Technologien die Effizienz und Sicherheit industrieller Prozesse und Produkte erhöhen – daran arbeiten wir am Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM in Freiburg. Rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforschen und entwickeln mit Know-how und Begeisterung Messverfahren und Systeme für die Produktionskontrolle, die Objekt- und Formerfassung, die Gas- und Prozesstechnologie sowie für Photonische Systeme. Bei uns erwartet Sie ein sympathisches Team mit spannenden Forschungsthemen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

Grundlage erfolgreicher Forschung ist immer auch eine schlagkräftige administrative Unterstützung. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe, in der Sie das Institut durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützen.

Wir sind Fraunhofer IPM. Wir messen. Wir kontrollieren. Wir optimieren. Dazu brauchen wir: Neugier. Mut. Kreativität. Visionen. Kooperationen. Kommunikation. Und Sie!

Was Sie erwarten können

TVöD: faire und transparente Vergütung, sicherer Arbeitsplatz
Leistungsbasierte Zulagen
Chancengleichheit
Betriebliche Altersvorsorge: VBL
Jobticket
Weiterbildungsmöglichkeiten & individuelle Karriereplanung
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
Modernes Arbeitsumfeld
Angebote Gesundheit & Sport
Kantine im Institut mit täglich frischem Essen
Überwachte (E-)Auto- und Fahrradparkplätze

Was Sie bei uns tun

Pflege und Überwachung des Zeitwirtschaftssystems (SAP/NovaTime), inklusive Erfassung, Prüfung und Umsetzung von Arbeitszeiten, Dienstreisezeiten und Abwesenheiten
Bearbeitung und Umsetzung personalbezogener Maßnahmen wie Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Krankmeldungen, Sonderurlaub, Bildungszeit und Arbeitszeitänderungen
Erstellung und Bearbeitung von A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen für Auslandsdienstreisen
Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung zur Sicherstellung korrekter Datenflüsse
Übernahme administrativer Aufgaben im Management der studentischen Hilfskräfte
Unterstützende Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen und bei personellen Maßnahmen für tariflich Beschäftigte (TVöD Bund)

Was Sie mitbringen

Persönlichkeit: Sie zeigen Eigeninitiative, sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten.
Bildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert.
Erfahrung: Sie haben bereits im Personalwesen gearbeitet und verfügen über Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind außerdem wünschenswert.
Sprachen: Am Institut sprechen wir Deutsch, arbeiten jedoch auch häufig in internationalen Teams. Sie fühlen sich wohl damit, auf Deutsch zu kommunizieren – schriftlich und mündlich.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Diese Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne weiter.

Saskia Sailer
personal@ipm.fraunhofer.de
+49 761 8857 307

Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM

www.ipm.fraunhofer.de

Kennziffer: 82047

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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