Reiseverkehrskauffrau (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI bietet Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir forschen im Auftrag unserer Kunden aus verschiedensten Bereichen von Wirtschaft und Politik und wenden die neuesten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an. Die Anwendungen liegen in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und Resilienz, Automotive, Raumfahrt und Luftfahrt.

Bei uns bringen Sie Forschung auch ohne Experimente voran.

Forschung braucht Experimente – und Menschen wie Sie, die der Forschung ohne Experimente den Rücken freihalten. Für unseren Standort Freiburg suchen wir Unterstützung im Reisemanagement-Team für alle Fragen rund um das Thema Dienstreisen.

Ihre Aufgaben

Sie überprüfen und bearbeiten Dienstreiseanträge in SAP Concur.
Die Dienstreisen bereiten Sie in Absprache mit den Reisenden unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) vor.
Sie buchen alle Reisemittel in SAP Concur und verantworten die vollständige Dokumentation des Vorgangs.
Zudem unterstützen Sie die Reisenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung und rechnen diese nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab.

Was Sie mitbringen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Reiseverkehrskauffrau*kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufsanfänger*innen mit erster Erfahrung im Reiseverkehr oder bei der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes sind willkommen.
Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie sicher um, SAP Kennnisse sind von Vorteil.
Für die Kommunikation mit unseren internationalen Mitarbeitenden sind gute Englischkenntnisse (B2-/C1-Niveau) in Wort und Schrift wünschenswert.
Kommunikation ist Ihre Stärke und Sie arbeiten selbstständig und strukturiert.
Ein freundliches, souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwarten können

Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen und hohem Praxisbezug.
Hier sind Sie Teil eines motivierten 3-köpfigen Teams, in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld, das mit einer ausgezeichneten IT-Infrastruktur ausgestattet ist.
Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und nach Absprache mobiles Arbeiten von zu Hause.
Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und jährliches anteiliges Weihnachtsgeld.
Weiterhin profitieren Sie von folgenden Benefits: Jobticket, Gleitzeit, Freizeitausgleich von Überstunden, Belegplätze bei der Kindertageseinrichtung »Junikäfer« in Freiburg, Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Veränderung startet mit Ihnen. Bewerben Sie sich jetzt!
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnisse)!

Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:
Frau Claudia Kiefer & Frau Esther Waibel
Personalmarketing / Recruiting
hr.recruiting@emi.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI

www.emi.fraunhofer.de

Kennziffer: 71875

Stellensegment: ERP, SAP, Automotive, Technology

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