Sachbearbeiter*in Dienstreisen

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Für unser Team Reisestelle suchen wir ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in Dienstreisen.

Was Du bei uns tust

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland zu Konferenzen, Meetings, Tagungen und Projekttreffen.
Mit deiner Expertise unterstützt du die Reisenden bei der Planung der Reise sowie bei den Buchungen der erforderlichen Reisemittel (Flüge, Bahnfahrten, Hotel- und Mietwagenreservierungen).
Du erstellst Abrechnungen von Dienstreisen nach den gesetzlichen Bestimmungen des Bundesreisekostengesetz (BRKG).

Was Du mitbringst

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Reiseverkehrskauffrau*mann.
Du hast fundierte Berufserfahrung in der Reiseorganisation, idealerweise durch mehrjährige Tätigkeit in einem Reisebüro.
Du bist versiert im Umgang mit dne einschlägigen MS-Office-Anwendungen und SAP.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und richtest dein Handeln serviceorientiert nach den Bedürfnissen der Mitarbeitenden aus.
Du kannst anstehnde Arbeitsschritte selbstständig und vorausschauend planen und setzt die richtigen Prioritäten.
Du wertschätzt und greifst die Meinungen deiner Mitmenschen auf und baust vertrauensvolle Beziehungen auf.
Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt und kannst die Konsequenzen deines Tuns sowohl korrekt einschätzen als auch zur Weiterentwicklung nutzen.
Du kannst dich sicher sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache ausdrücken.

Was Du erwarten kannst

Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Stefan Hauri
Head of Team Travel Service
Business Administration
Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE
Heidenhofstraße 2, 79110 Freiburg
Telefon +49 761 4588-5585

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE

www.ise.fraunhofer.de

Kennziffer: 76192 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: SAP, ERP, Technology

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