Veranstaltungsmanager*in (TZ I 50%)
Am Fraunhofer IWM betreiben 330 Mitarbeitende Forschung und Entwicklung für Langlebigkeit und Sicherheit in Bauteilen, Ressourceneffizienz in Fertigungsprozessen, sowie Energieeffizienz in Maschinen und Anlagen. In unseren Projekten schlagen wir die Brücke zwischen den Eigenschaften von Werkstoffen und der Leistungsfähigkeit und der Funktion technischer Systeme. Denn Werkstoffe sind erfolgsentscheidend für Klimaneutralität, für den schonenden Umgang mit den begrenzten Ressourcen auf unserem Planeten und für den nachhaltigen Umbau unserer Wirtschaft.
Was Du bei uns tust
Als Veranstaltungsmanager*in sorgst du dafür, dass unsere wissenschaftlichen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, von der Planung bis zur Nachbereitung, für alle Beteiligten zu einem positiven Erlebnis werden. Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich: Als Veranstaltungsmanager*in bist du verantwortlich für die systematische Erfassung der Anforderungen an wissenschaftliche und öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen. Du koordinierst die Planung, Beschaffung und Abrechnung und sorgst für eine transparente Kommunikation im Veranstaltungsprojekt. Zudem setzt du Marketingmaßnahmen wie Werbeauftritte und Webmailings um und organisiert Institutsrundgänge. Während der Veranstaltung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und bist Ansprechpartner*in für alle Beteiligten. Bei allen relevanten Punkten des Veranstaltungsmanagements berücksichtigst du dabei stets die Compliance Regelungen der Fraunhofer Gesellschaft.
Was Du mitbringst
Dein fachlicher Hintergrund: Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssektor sowie Erfahrung im Event-, Bildungs- oder Kommunikationsbereich mit. Eine ausgeprägte Kundenorientierung, Serviceeinstellung und eine Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich. Dein Organisationstalent zeigt sich besonders in schwierigen Situationen, in denen du zur Höchstform aufläufst. Zudem bist du geschickt darin, Menschen für hohe Qualitätsansprüche zu begeistern. Qualifikationen die dein Profil ergänzen: Idealerweise hattest du in der Vergangenheit bereits erste Berührungspunkte in der Arbeit mit SAP, E-Mail-Marketing und Webseitengestaltung. Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse setzt du jederzeit gezielt im Arbeitsalltag ein. Abgerundet wird dein Profil durch deine ausgeprägte Teamfähigkeit und dein Kommunikationsgeschick.
Was Du erwarten kannst
Deine Entwicklungsmöglichkeiten: Du hast Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche und persönliche Entwicklung voranzutreiben. Immer was Neues: Arbeiten am Fraunhofer IWM bedeutet, in einem etablierten Forschungsinstitut an abwechslungsreichen und spannenden Themen zu arbeiten. Dank unserer flachen Hierarchien und offenen Arbeitskultur steht dir jederzeit die passende Unterstützung zur Verfügung. Das bieten wir dir: Durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten setzen wir uns dafür ein, dass Du Freizeit und Arbeit unter den sprichwörtlichen Hut bekommst. In familiären Notfällen bieten wir Notbetreuung an und ermöglichen es dir, deine Kinder bei Bedarf in unser Eltern-Kind-Büro mitzubringen, um flexibel auf unvorhergesehene Situationen oder Betreuungsengpässe zu reagieren. Darüber hinaus kannst du aus einer breiten Palette an Mitarbeitenden-Rabatten für Veranstaltungen, Möbel, Kleidung und vieles mehr profitieren. Diese Kultur erwartet dich: Unsere offene Institutskultur zielt darauf ab, dass sich jeder bei uns willkommen und wohl fühlt. Dieses Ziel verfolgen wir beispielsweise durch unsere Vernetzungsveranstaltung im Rahmen des Onboardings. Komm auch du zu uns und überzeuge dich selbst!
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Alle Fragen rund zur Stelle und unserem Bewerbungsablauf beantwortet dir gerne unsere Recruiterin Lara Lang.
Unter folgender Mail recruiting@iwm.fraunhofer.de oder per Telefon unter +49(0) 761 5142-277 kannst du uns erreichen.
Nichts Passendes dabei?
Bei uns stehen immer neue Projekte an und es tun sich verschiedenste Vakanzen auf. Vielleicht triffst du mit einer Initiativbewerbung in der Wissenschaft oder unserer Infrastruktur genau ins Schwarze. Bewirb dich online und wir nehmen dich in unseren Bewerbungspool auf.
Stellensegment:
ERP, SAP, Technology