Abteilungsassistenz (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC mit Hauptsitz in Garching bei München und Standorten in Berlin und Weiden begleitet mit international anerkannter Spitzenforschung im Themenfeld Cybersicherheit die digitalen Transformationsprozesse in Schlüsselbranchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau, der Luftfahrt und der Gesundheitswirtschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Abteilungsassistenz (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Garching.

Was Sie bei uns tun

Sie unterstützen die Abteilungsleitungen und die Mitarbeitenden der Forschungsabteilungen mit folgenden Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten wie beispielsweise der Koordination von Terminen und die Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch)
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland
Unterstützung beim On- und Offboarding von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften
Unterstützung bei Antragstellung öffentlich geförderter Projekte (national und EU) sowie bei der Vorbereitung von Angeboten
Aktive Mitarbeit bei der Aktualisierung von Intranetseiten
Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Meetings und Projekttreffen
Vertretung der Abteilungs- und Institutsassistenzen
Unterstützung bei sonstigen administrativen Tätigkeiten

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Erfahrung und Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht wären wünschenswert
Erfahrung in der Organisation und Planung von Geschäftsmeetings
Ausgeprägte Teamfähigkeit, untermauert durch Ihre Sozialkompetenz, Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten
Eine hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr guter Umgang mit MS Office-Produkten sowie mit SAP

Was Sie erwarten können

Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung.
Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit modernster IT-Infrastruktur.
Wir bieten sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf spielt für uns eine wichtige Rolle. Wir bieten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobilen Arbeitens.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Diese Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Eine Übernahme wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Frau Martina Volke
Verwaltungsleitung
Telefon +49 89 322 9986-1007

Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC

www.aisec.fraunhofer.de

Kennziffer: 72876 Bewerbungsfrist: 02.06.2024

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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