Projektcontroller / Projektcontrollerin (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Material verstehen. Material beherrschen. Material durchschauen. Darum geht es am Fraunhofer-Institut für Mikrostruktur von Werkstoffen und Systemen IMWS in Halle (Saale). Wir forschen und entwickeln in den Themen Materialwissenschaft und Werkstofftechnik - als Kooperationspartner von Industrie und öffentlichen Auftraggebern. Dabei richten wir unseren Blick auf die Mikrostruktur von Werkstoffen und Bauteilen, erkennen Fehler und Schwachstellen bis auf Nanoebene und liefern Lösungsansätze. Und als Arbeitgeber? Identifizieren wir Stärken und Talente. Welche sind Ihre?

Hier sorgen Sie für Veränderung

Als Projektcontrollerin / Projektcontroller übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung und Steuerung von Forschungsprojekten – sowohl öffentlich geförderte Projekte als auch nationale und internationale Industrieprojekte. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Betreuung, Steuerung, Kalkulation und administrative Beantragung von Forschungsprojekten (öffentlich geförderte Projekte als auch nationale und internationale Industrieprojekte)
Monitoring der Budgetplanung sowie der Einzelprojekte einschließlich der Mitteldisposition
Beratung und Unterstützung der internen Projektleiter in allen Fragen zu Antrags- und Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Kalkulation sowie zu kaufmännischen und teilweise (zuwendungs-)rechtlichen Rahmenbedingungen
Erstellung regelmäßiger Reportings und Hochrechnungen, Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlussaktivitäten sowie Aufbereitung von Finanzzahlen für verschiedene Gremien des Instituts
Kaufmännische Korrespondenz mit externen Projektpartnern (Bestellung, Fakturierung, Mahnwesen etc.)
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Hiermit bringen Sie sich ein

Bildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder der Wirtschaftswissenschaften. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung gesammelt, bevorzugt im öffentlichen Forschungsbereich.
Erfahrung: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Controlling mit und haben idealerweise bereits mit Forschungsprojekten gearbeitet. Der Umgang mit einem ERP-System, z. B. SAP ist Ihnen vertraut oder Sie sind bereit, sich darin einzuarbeiten.
Kompetenzen: Sie beherrschen die Microsoft Office Anwendungen sehr sicher, insbesondere Excel und PowerPoint. Ihr ausgezeichnetes Zahlenverständnis und Ihr analytisches Denkvermögen ermöglichen Ihnen eine präzise Kalkulation und eine strukturierte Aufbereitung der Finanzdaten.
Arbeitsweise: Sie gehen Aufgaben mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein an und tragen aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei. Ihre Arbeitsweise ist ergebnis- und serviceorientiert.
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir für Sie bereithalten

Mitarbeit in einem interdisziplinären und kollegialen Team
Ein offenes und internationales Arbeitsumfeld in einer renommierten Forschungseinrichtung
Regelmäßiger fachlicher Austausch und Netzwerktreffen mit Kolleg*innen der gesamten Fraunhofer-Gesellschaft
Work-Life-Balance durch zeit- und ortsflexibles Arbeiten sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Individuell angepasste Soft-Skill-Trainings und fachliche Weiterbildungen, um Ihr Potenzial zu entfalten und bei uns einzubringen
In unserer Forschungseinrichtung ist Diversität ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein.
Attraktive Corporate-Benefits bei ausgewählten Partnerunternehmen und ein vergünstigtes Jobticket / Deutschlandjobticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden in Vollzeit. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern:

Herr Sven Heßler

Gruppenleiter »Projekte & Finanzen«

Tel. 0345 5589-404

sven.hessler@imws.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Mikrostruktur von Werkstoffen und Systemen IMWS

www.imws.fraunhofer.de

Kennziffer: 82377 Bewerbungsfrist: 11.01.2026

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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