Assistent*in der Institutsleitung ‒ Forschungsinstitut für Wertstoffkreisläufe

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Die Fraunhofer-Einrichtung für Wertstoffkreisläufe und Ressourcenstrategie IWKS entwickelt zirkuläre Materialien und materialwissenschaftliche Technologien für eine ultimativ nachhaltige, abfallfreie Kreislaufwirtschaft. In enger Verzahnung mit Hochschulen, anderen Fraunhofer-Instituten und Industriepartnern forschen die rund 90 Mitarbeitenden an der Substitution kritischer Rohstoffe durch nachhaltigere Alternativen und erarbeiten Lösungen zur intelligenten Regeneration zukunftsweisender Materialien sowie zu deren energieeffizienter Rückgewinnung als nachhaltige Präkursoren für die Produktion.

Das Ziel des Fraunhofer IWKS ist es, Forschungserkenntnisse für Industrieunternehmen anwendbar zu machen. Gemeinsam mit unseren Partnern leisten wir so einen wertvollen Beitrag zu einer Transformation der Industrie und einem gesunden Planeten.

Es erwartet dich eine vielfältige Aufgabe, in der du die Institutsleitung durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Du hast Freude daran, als Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Teams zu agieren und punktest durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen!

Für unseren Standort in Hanau (Großraum Aschaffenburg / Frankfurt am Main) suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n:

Assistent*in der Institutsleitung in Teilzeit 20 Stunden/Woche mit Option auf Erhöhung

Was Du bei uns tust

Unterstützung der Institutsleitung bei der Administration von Forschungsprojekten
Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Terminplanung, Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung sowie Erstellung von Protokollen)
Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Kommunikationsabteilung
Erarbeitung von Lösungskonzepten im administrativen Bereich

Was Du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Wünschenswert: Erfahrungen im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse des Bundesreisekostengesetztes
Gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch
Serviceorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP

Was Du erwarten kannst

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit in einem innovativen Arbeitsumfeld
Eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Angebote für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Gute Work-Life-Balance, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle
Option, die wöchentlichen Arbeitszeit nach Absprache zu einem späteren Zeitpunkt zu erhöhen
Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Lebenslagencoaching, Kinderbetreuung und Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc.
Betriebliche Altersvorsorge und tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Sehr gute Verkehrsanbindung an die A3/A45 und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Kostenlose Parkplätze

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, jedoch sind wir an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen, Deiner wöchentlichen Arbeitszeit und Angabe Deines möglichem Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fraunhofer-Einrichtung für Wertstoffkreisläufe und Ressourcenstrategie IWKS

www.iwks.fraunhofer.de

Kennziffer: 71691 Bewerbungsfrist: 31.03.2024

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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