Teamassistenz

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IKTS betreibt anwendungsorientierte Forschung für Hochleistungskeramik. Die drei Institutsteile in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungs-werkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Kompetenzen Werkstoffdiagnose und prüfung, Zustandsüberwachung und zerstörungsfreie Mess- oder Prüftechnik.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort Hermsdorf suchen wir Sie als lernwillige, agile und gewissenhafte Teamassistenz. Sie starten in ein dynamisches Umfeld, welches geprägt sein wird von organisatorischen Veränderungen, Kulturwandel, Digitalisierung und Prozessgestaltung. Sie übernehmen alle klassischen Teamassistenzaufgaben, Backoffice-Tätigkeiten sowie Planung und Organisation. Dabei stehen Sie immer im engen Austausch mit der Institutsleitung, der Abteilungs- und Gruppenleitungen sowie allen internen und externen relevanten Ansprechpartner*innen.

Was Sie bei uns tun

selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe (u.a. Korrespond in deutscher und englischer Sprache, Posteingang und -ausgang, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial)
Planung und Organisation Dienstreisen
Mitarbeit bei der Koordinierung und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung und Pflege institutsinterner Berichte, Auswertungen und Statistiken, Archivierung und Datenablage
Formatierung von Präsentationen
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Projektanträgen, Anlegen von Geschäftskontakten

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
Sie bringen umfassende Berufserfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position mit.
Sie arbeiten versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
Sie besitzen idealerweise erste SAP Kenntnisse.
Sie beherrschen sowohl die deutsche als auch die englische Sprache in Wort und Schrift auf einem sehr guten Niveau.
Sie zeichnet ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten aus und hohe kommunikative Kompetenz .

Was Sie erwarten können

Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung
Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache mit dem Institutsleiter) und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Individuelle Gestaltungsfreiräume mit Raum für kreatives Mitgestalten
Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und ein innovationsfreudiges Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Jobticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Prof. Ingolf Voigt

Telefon: +49 36601 9301 2618

Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS

www.ikts.fraunhofer.de

Kennziffer: 77074 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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