Empfangsmitarbeiter*in (Teilzeit 20 - 25 Stunden)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht – von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung. Das Leistungsangebot des Instituts umfasst die gesamte photonische Prozesskette vom opto-mechanischen und opto-elektronischen Systemdesign bis zur Herstellung kundenspezifischer Lösungen und Prototypen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Empfang am Beutenberg Campus in Jena. In dieser Schlüsselposition sind Sie erste Ansprechperson für Besucher*innen und Mitarbeiter*innen und tragen entscheidend zu einem positiven und professionellen Auftreten unseres Instituts bei.

Was Sie bei uns tun

Empfang und Betreuung unserer Gäste
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen
Postbearbeitung/Warenannahme sowie Bestellung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
Verwaltung des Fuhrparks und der Besprechungsräume
Besetzung des Empfangs in Wechselschichten mit Ihren Kolleg*innen im Zeitraum zwischen 7:00 Uhr und 17:00 Uhr

Was Sie mitbringen

Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/ zum Hotelfachfrau*mann, Bürokauffrau*mann
Erfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Routinierter Umgang mit MS Office
Hohe Serviceorientierung, und eine sorgfältige Arbeitsweise, auch in turbulenten Zeiten sowie Verschwiegenheit
Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches und professionelles Auftreten

Was Sie erwarten können

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld
Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team sowie sorgfältige Einarbeitung
Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
Gleitzeitkonto
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
Mitarbeiterrabatte für attraktive Marken und Services (Corporate Benefits)
Kostenlose Angebote für Familienberatung und -services sowie Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 - 25 Stunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF

www.iof.fraunhofer.de

Kennziffer: 78877

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