Ort:  Jena
Datum:  10.05.2022

Mitarbeiter*in im Bereich Projektadministration und -controlling (IOF-2022-63)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.  

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.


Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung in der optischen Systemtechnik im direkten Auftrag der Industrie und im Rahmen von öffentlich geförderten Verbundprojekten. Das Leistungsangebot des Fraunhofer IOF umfasst Systemlösungen, beginnend mit neuen Designkonzepten über die Entwicklung von Technologien, Fertigungs- und Messverfahren bis hin zum Bau von Prototypen und Pilotserien für Anwendungen im Wellenlängenbereich von Millimeter bis Nanometer.


Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Projektadministration und -controlling. 

 

Was Sie bei uns tun

  • Erfassen von Angeboten in unserem ERP-System sowie regelmäßige Aktualisierung der Daten unter Berücksichtigung der Besonderheiten je nach Auftraggeber
  • Erfassen und Bearbeiten von FuE-Kleinaufträgen inklusive Fakturierung und Mahnwesen
  • Kommunikation und Abstimmung mit den wissenschaftlichen Projektleitungen
  • Administrative Aufgaben im Rahmen des Projektcontrollings

 

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über einschlägige Berufserfahrung.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
  • Sie können sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
  • Sie zeichnen sich durch eine ergebnisorientierte und selbständige sowie sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. 
  • Ein freundliches, zuverlässiges und offenes Auftreten rundet Ihr Profil ab. 

 

Was Sie erwarten können

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
  • Eine sorgfältige Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten und einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
  • Kooperation mit einer ansässigen Kindertagesstätte

 

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 
 

Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF 

www.iof.fraunhofer.de 


Kennziffer: 32930                Bewerbungsfrist: 31.05.2022

 


Jobsegment: ERP, Technology