Assistent*in der Abteilungsleitung mit Schwerpunkt Projektcontrolling

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforscht und entwickelt bildgebende Sensorsysteme und ist mit über 800 Mitarbeitenden an acht Standorten eines der größten Fraunhofer-Institute. Unsere Expertise reicht von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI für verschiedenste Anwendungsdomänen.

Unsere Forschungs- und Entwicklungsarbeit passiert im Rahmen von Projekten - dazu gehören gleichermaßen Industrieprojekte, öffentlich finanzierte (Verbund-) Forschungsprojekte sowie aus Fraunhofer-Mitteln finanzierte Projekte der Vorlaufforschung. In Ihrer Rolle als Abteilungsassistenz unterstützen Sie unsere Abteilung Informationsmanagement und Leittechnik, insbesondere bei der Planung, Vorbereitung und dem Monitoring von Projekten.

Sie haben Lust unsere Forscher*innen bei der Kalkulation und Planung ihrer Projekte zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und ergreifen die Chance, ab dem 01.05.2025 Teil unseres renommierten Forschungsinstituts zu werden!

Was Sie bei uns tun

Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
Selbstständige Erstellung von Analysen, Präsentationen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Unterstützung bei der Projektplanung und laufendes Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und der Abteilungsleitung
Unterstützung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Angeboten
Schnittstellenfunktion zu unserer Instituts-Projektverwaltung
Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (gerne SAP)
Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung gesammelt
Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren und legen großen Wert auf Genauigkeit
Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Projektleiteiter*innen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld
Eine exzellente technische Ausstattung
Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
Eine gute Anbindung an den ÖPNV
Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, aber langfristig geplant. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Dr.-Ing. Jürgen Moßgraber

Abteilungsleiter „Informationsmanagement und Leittechnik“

Telefon: +49 721 6091-562

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

www.iosb.fraunhofer.de

Kennziffer: 76775 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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