Assistent*in der Bereichsleitung „Energetische Materialien"

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Der Bereich „Energetische Materialien“ bearbeitet mit seinen ca. 100 Mitarbeitenden in acht Projektgruppen Forschungs- und Entwicklungsaufträge in den Themenfeldern Chemische Prozesse, Treib- und Explosivstofftechnik sowie Sicherheitsforschung für Kunden aus der Industrie sowie der öffentlichen Hand.

Was Sie bei uns tun

Als Assistent*in unterstützen Sie die Bereichsleitung in Sachen der Projektadministration und des vorbereitenden Controllings, der internen Bereichsorganisation und in allen relevanten Belangen der Kommunikation und Außendarstellung.
Dabei sind Sie sowohl für die Kommunikation mit Kunden bzw. öffentlichen Auftraggebern als auch für die interne Erfassung und Darstellung der betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Kenndaten und Abläufe zuständig. Sie sind darüber hinaus erste*r Ansprechpartner*in für alle PR-Angelegenheiten des Bereiches.
Sie erstellen und pflegen Auswertungen, Präsentationen und Dokumente als Vorbereitung für die planerische und strategische Entscheidungsfindung der Bereichsleitung.
Ihre allgemeinen Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung beinhalten des Weiteren die Erledigung der Korrespondenz, die Anfertigung von Schriftsätzen nach Stichworten, die Führung und Überwachung der Terminplanung, die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie die Organisation des Büros der Bereichsleitung.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine solide betriebswirtschaftliche Ausbildung, zum Beispiel einen Abschluss als Bachelor (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im administrativen Projektmanagement und Assistenzwesen mit.
Von Bewerbenden erwarten wir auch die Bereitschaft sich in die inhaltlichen Aspekte der Projekte einfinden zu können, um wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen zu können.
Sie besitzen die Fähigkeiten zur offenen, freundlichen und klaren Kommunikation sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
Die verhandlungssichere Beherrschung der englischen Sprache setzen wir voraus.
Der sichere Umgang mit der gängigen MS Office-Software ist für uns selbstverständlich.

Als Forschungsinstitut erwarten wir von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein überdurchschnittliches Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und Einsatzfreude. Hierzu zählt vor allem die Motivation, stets offen für neue Frage- und Aufgabenstellungen zu sein.

Was Sie erwarten können

Wir bieten Ihnen vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem agilen und kollegialen Umfeld, in dem Ihnen viel Raum für Eigenverantwortung und freie Gestaltung Ihrer Aufgaben geboten wird.
Flache Hierarchien und ein ausgeprägter Teamgeist sorgen für ein modernes und zeitgemäßes Arbeitsklima. Durch große Flexibilität bei der Gestaltung des Arbeitsalltags einschließlich der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ermöglichen wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Wir fördern zudem unsere Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entwicklung und bieten hierfür vielfältige und umfangreiche Weiterbildungsangebote.
Wir bieten ein faires Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen.
Wir bezuschussen das Deutschland-Job-Ticket.
Zusatzleistungen wie die betriebliche Altersvorsorge (VBL) runden unser Angebot für Sie ab.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Dr. Stefan Löbbecke
Tel: 0721 / 4640-230
Sekretariat: 0721 / 4640-214

Fraunhofer-Institut für Chemische Technologie ICT

www.ict.fraunhofer.de

Kennziffer: 73067 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: Project Manager, Technology

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