Mitarbeiter*in im Reisemanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Wir verstehen uns am ICT als serviceorientierter Dienstleister gegenüber unseren wissenschaftlichen Abteilungen und der Verwaltung. In unserer Gruppe Controlling und Finanzen übernehmen wir auch den Reiseservice.

Was Sie bei uns tun

Es erwartet Sie eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe mit dem gesamten Spektrum des Reisemanagements an unserem Institut. Dazu zählen:

Die Überprüfung und Bearbeitung der Dienstreiseanträge unserer Mitarbeiter*innen
Die Organisation der Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
Sie unterstützen unsere Kolleg*innen bei der Reiseplanung und buchen alle erforderlichen Reisemittel und gegebenenfalls die Unterkünfte (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel usw.).
Nicht zuletzt helfen Sie unseren Reisenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung und rechnen diese nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab.

Was Sie mitbringen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Tourismus oder Reisemanagement, bestenfalls als Tourismuskauffrau/-mann oder vergleichbar?
Im Idealfall verfügen Sie über mind. 2 Jahre Praxiserfahrung im Reisemanagement und haben Erfahrungen in der Festsetzung von Reisekosten und idealerweise Know-how zu den Regelungen des Bundesreisekostengesetz (BRKG).
Sie bingen idealerweise bereits Kenntnisse in SAP Concur mit?
Sie haben einen routinierten Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen?
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse?
Teamkompetenz mit ausgeprägter Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft ist Ihnen wichtig und Sie bringen dafür die Fähigkeiten mit?
Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Als Forschungsinstitut erwarten wir von unseren Mitarbeitenden ein überdurchschnittliches Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und Einsatzfreude. Hierzu zählt vor allem die Motivation, stets offen für neue Themen zu sein.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie erwarten können

Ein faires Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen.
Eine gute und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team, in dem Teamgeist gelebt wird.
Durch eine hochflexible Gestaltung der Arbeitszeit sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bieten wir Ihnen eine gute Basis für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
bezuschusstes Deutschland- Job-Ticket
Zusatzleistungen wie dei betriebliche Altersvorsorge (VBL) runden unser Angebot für Sie ab.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sebastian Pludra

Tel: 0721/ 4640-213

Fraunhofer-Institut für Chemische Technologie ICT

www.ict.fraunhofer.de

Kennziffer: 72484 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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