Sachbearbeiter*in Projektcontrolling

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Wir am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforschen und entwickeln neuartige bildgebende Verfahren und Sensorsysteme. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise, von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI – für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unsere Forschung in die Praxis umzusetzen.

Unsere Forschungs- und Entwicklungsarbeit erfolgt im Rahmen von Projekten - dazu gehören gleichermaßen Industrieprojekte, öffentlich finanzierte (Verbund-) Forschungsprojekte sowie aus Fraunhofer-Mitteln finanzierte Projekte der Vorlaufforschung. Um diese Projekte innerhalb unserer Abteilung Informationsmanagement und Leittechnik (ILT) zu planen, vorzubereiten und zu überwachen, benötigen wir ab sofort Verstärkung. Was bedeutet das konkret? Sie behalten als Ansprechperson für unsere Projektleitungen den Überblick über alle laufenden Projekte in unserer Abteilung. Durch Ihre kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung können Sie unsere Wissenschaftler*innen bei Fragen zur Kalkulation und Planung ihrer Projekte unterstützen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns und ergreifen Sie die Chance, Teil unseres renommierten Forschungsinstituts zu werden!

Was Sie bei uns tun

Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Projektmittelzuordnung
Kontinuierliche Projektüberwachung in Bezug auf Budget, Kosten und Laufzeit
Unterstützung der Projektleiter*innen unserer Abteilung bei der Planung, Kalkulation und Budgetkontrolle von nationalen und internationalen Projekten sowie internen und europäischen Förderprojekten
Kontrolle und Abgleich von Soll- und Ist-Daten in Zusammenarbeit mit unserer Projektverwaltung
Verdichtung der Daten zur Berichterstattung an die Abteilungsleitung
Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, wo erforderlich

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (gerne SAP)
Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Institution gesammelt
Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren und legen großen Wert auf Genauigkeit
Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Projektleiter*innen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld
Eine exzellente technische Ausstattung
Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kitaplatz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
Eine gute Anbindung an den ÖPNV
Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, aber langfristig geplant. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Dr.-Ing. Jürgen Moßgraber

Abteilungsleiter „Informationsmanagement und Leittechnik“

Telefon: +49 721 6091-562

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

www.iosb.fraunhofer.de

Kennziffer: 79122 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: Developer, ERP, SAP, Web Design, Creative, Technology

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