Assistent/Assistentin der Medizintechnik (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

BEI UNS DREHT SICH ALLES UM DIE GESUNDHEIT – UND UNSERE MITARBEITENDEN.

Was die Fischzucht in Aquakulturen mit Robotern im OP-Saal, der Lebendkonservierung von Zellen und dem 3D-Druck verbindet? Finden Sie es heraus: im Team der Fraunhofer-Einrichtung für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik IMTE. Erfolgreiche Forschung auf Spitzenniveau braucht ein starkes organisatorisches und verwaltungstechnisches Rückgrat – Menschen wie Sie, die Innovationen im Backoffice den Weg bereiten. In einem offenen, diversen und inklusiven Umfeld fördern wir Innovationen durch unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen. Erleben Sie mit, wie wir mit unseren Lösungen zur Gesunderhaltung unserer Gesellschaft beitragen. Wo bringen Sie sich ein?

Was Sie bei uns tun

Als Assistenz unterstützen Sie zwei dynamische Forschungsgruppen, die sich mit zukunftsweisenden Technologien im Bereich Chirurgie Robotik und Mechanische Ventilation befassen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die strategischen Ziele der Roadmaps zu erreichen und den administrativen sowie organisatorischen Rahmen zu schaffen, um diese zu unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen:

Kommunikation: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und stellen sicher, dass Informationen effizient und klar kommuniziert werden.
Organisation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Workshops, halten Zeitpläne ein und sorgen für reibungslose Abläufe in den Forschungsprozessen.
Strukturschaffung: Sie bringen Ordnung und Struktur in die Arbeitsabläufe der Forschungsgruppen und sorgen dafür, dass alle notwendigen Ressourcen und Informationen verfügbar sind.
Unterstützung bei der Akquise und Projektkoordination: Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Präsentationen, Marketingaktivitäten und der Akquise neuer Partner für die Infrastruktur und Projekte.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Pflege von Datenbanken, Dokumentation von Projektergebnissen und -fortschritten sowie die Bearbeitung von Förderanträgen.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft, Organisation, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erfahrung im Bereich Forschung oder einer vergleichbaren, strukturierten Umgebung ist von Vorteil
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie sichere und zielgerichte Kommunikation mit internen Teammitgliedern als auch externen Partnern
Organisationstalent mit einem scharfen Blick für Details sowie die Fähigkeit in komplexen Situationen den Überblick zu behalten und Lösungen zu finden
Fähigkeit strukturierte Arbeitsabläufe und Prozesse zu entwickeln und die Arbeit zu systematisieren
Eigenständiges Arbeiten und proaktive Lösungesfindung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wünschenswert wäre:

Sie besitzen die Fähigkeit, auch in herausforderenden Situationen optimale Lösungen zu finden und dabei die Ziele der Einrichtung im Blick zu behalten. Sie sind exzellent darin, Menschen sowohl zu motivieren als auch zu leiten. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie im organisatorischen Bereich dafür, dass alles reibungslos läuft.

Uns ist bewusst, dass jeder Lebenslauf einzigartig ist. Sollten nicht alle Anforderungen in erfüllen können, finden wir gemeinsam Lösungen, um Sie in Ihrer Rolle optimal zu unterstützen.

Was Sie erwarten können

Eine offene, inklusive und innovative Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien, in den gegenseitige Wertschätzung aktiv gelebt werden
Ein Arbeitsumfeld, in der Teamarbeit, Kreativität und eigenverantwortliches Handeln geschätzt und gefördert werden
Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unsere junge Einrichtung kreativ und nachhaltig mitzugestalten
Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten)
Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Lebenslagencoaching, Kinderbetreuung und Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc. in Kooperation mit dem pme Familienservice
Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
Da wir Chancengleichheit und Diversity großschreiben: Programme zur Karriereentwicklung von Wissenschaftlerinnen und weiblichen Führungskräften, Debiasing-Angebote und vieles mehr
Zugang zu barrierearmen Arbeitsplätzen und technischen Hilfsmitteln sowie individuelle Unterstützung zur Integration ins Arbeitsumfeld (Ergonomische Arbeitsplätze, auf Wunsch mit spezieller Sonderausstattung, elektrische Eingangstüren, Fahrstuhl für barrierefreie Zugänglichkeit, behindertengerechtes WC sowie ein Ruheraum zur Erholung)
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird jedoch angestrebt.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Unser Bewerbungsverfahren ist aktuell noch nicht vollständig barrierefrei. Falls Sie Unterstützung oder Anpassungen im Bewerbungsverfahren benötigen, lassen Sie es uns wissen – wir helfen Ihnen gerne weiter und finden gemeinsam eine Lösung.

Allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung:
📞 Arndt-Peter Schulz - Abteilungsleitung Rehabilitation
📧 Telefon: +49 451 384448-325
📍 Mönkhofer Weg 239a, 23562 Lübeck, Germany

Fragen zur Barrierefreiheit und baulichen Ausstattung:
📧 Frank Müller – Gesamtschwerbehindertenvertretung
📧 E-Mail: frank.mueller@item.fraunhofer.de
📍 Nikolai-Fuchs-Straße 1, 30625 Hannover, Germany

Fraunhofer-Einrichtung für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik IMTE

www.imte.fraunhofer.de

Kennziffer: 79280

Stellensegment: Rehabilitation, Healthcare

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