Assistent/Assistentin des Direktoriums (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IMTE entwickelt als innovative und einzigartige Forschungseinrichtung intelligente Systeme und Verfahren für die Gesundheit in den Bereichen Medizintechnik und Aquakultur. Im Fokus steht die sichere Translation dieser Lösungen in nutzbringende Anwendungen für eine gesunde Gesellschaft. Mit einem Kreislauf aus Prävention, Diagnostik, Therapie und Rehabilitation prägen wir den Begriff Circular Health neu und schaffen ideale Voraussetzungen für die Individualisierung der Gesundheitstechnologien.

Was Sie bei uns tun

Koordination der Belange des Direktoriums, inkl. Kalenderpflege und Reisemanagement
Sicherstellung und Optimierung des Kommunikationsflusses zwischen Direktorium und den Geschäftsfeldern
Unterstützung der Direktoren bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Projektplanungen und - Umsetzungen
Kontaktpflege von Partnern aus Politik und Wirtschaft
Koordination und Ausrichtung von Veranstaltungen und Meetings
Koordination von öffentlichkeitswirksamen Projekten
Unterstützung bei dem Aufbau der Plattform für klinische Prüfung

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Planungsgeschick
Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
Erfahrung im administrativen Projektmanagement wünschenswert
Ein hohes Maß an Diskretion
Diplomatisches Geschick

Uns ist bewusst, dass jeder Lebenslauf einzigartig ist. Sollten Sie nicht alle Anforderungen erfüllen können, finden wir gemeinsam Lösungen, um Sie in Ihrer Rolle optimal zu unterstützen.

Was Sie erwarten können

Eine offene, inklusive und innovative Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien, in den gegenseitige Wertschätzung aktiv gelebt werden
Ein Arbeitsumfeld, in der Teamarbeit, Kreativität und eigenverantwortliches Handeln geschätzt und gefördert werden
Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unsere junge Einrichtung kreativ und nachhaltig mitzugestalten
Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten)
Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Lebenslagencoaching, Kinderbetreuung und Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc. in Kooperation mit dem pme Familienservice
Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
Da wir Chancengleichheit und Diversity großschreiben: Programme zur Karriereentwicklung von Wissenschaftlerinnen und weiblichen Führungskräften, Debiasing-Angebote und vieles mehr
Zugang zu barrierefreien Arbeitsplätzen und technischen Hilfsmitteln sowie individuelle Unterstützung zur Integration ins Arbeitsumfeld (Ergonomische Arbeitsplätze, auf Wunsch mit spezieller Sonderausstattung, elektrische Eingangstüren, Fahrstuhl für barrierefreie Zugänglichkeit, behindertengerechtes WC sowie ein Ruheraum zur Erholung)
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 8 (je nach Qualifikation). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird jedoch angestrebt.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unser Bewerbungsverfahren ist aktuell noch nicht vollständig barrierefrei. Falls Sie Unterstützung oder Anpassungen im Bewerbungsverfahren benötigen, lassen Sie es uns wissen – wir helfen Ihnen gerne weiter und finden gemeinsam eine Lösung.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an:

Lisa Ey-Rodyk

Verwaltungsdirektorin

E-Mail: lisa.rodyk@imte.fraunhofer.de
Mönkhofer Weg 239a, 23562 Lübeck, Germany

Bei Fragen zur Barrierefreiheit und baulichen Ausstattungen wenden Sie sich gerne an:

Frank Müller

Gesamtschwerbehindertenvertretung

E-Mail: frank.mueller@item.fraunhofer.de

Nikolai-Fuchs-Straße 1, 30625 Hannover, Germany

Fraunhofer-Einrichtung für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik IMTE

www.imte.fraunhofer.de

Kennziffer: 81401 Bewerbungsfrist: 31.10.2025

Stellensegment: Rehabilitation, Project Manager, Healthcare, Technology

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