Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

BEI UNS PASSIERT WISSENSCHAFT NICHT NUR IM LABOR!
VERÄNDERUNG STARTET MIT UNS.

Möchten Sie die spannende Welt der Wissenschaft hautnah erleben? Dann ist das Fraunhofer-Institut für Elektronische Mikrosysteme und Festkörper-Technologien EMFT der perfekte Ort, um Ihre berufliche Zukunft zu gestalten!
Mit rund 190 hochqualifizierten Mitarbeitenden in München, Oberpfaffenhofen und Regensburg verbinden wir Erfahrung und Know-how in Mikroelektronik und Mikrosystemtechnik. Hier arbeiten wir an spannenden Technologien – von modernen Halbleitern bis hin zu innovativen 3D-Lösungen.
In unseren Forschungsprojekten machen wir Computerchips effizienter, Medikamentendosierung genauer, Elektronik sicherer und vieles mehr. Durch die enge Zusammenarbeit unseres Teams entstehen nicht nur bahnbrechende Ideen, sondern auch wertvolle Synergien, mit denen wir die Herausforderungen unserer Zeit angehen.
Haben Sie Expertise in Organisation und Verwaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit.

Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe in der Leitung unserer innovativen Forschungseinrichtung. In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Institutsleitung durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Hier sorgen Sie für Veränderung

Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
Sie sollten über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem artverwandten Studiengang oder einer abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als Assistenz einer Institutsleitung oder Geschäftsführung mitbringen.
Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Abwicklung von Projekten oder in der Prozessoptimierung.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig und verfügen über die Fähigkeit, auch mit parallelen Vorgängen und unterschiedlichen Ansprechpartner*innen souverän umzugehen.
Des Weiteren verfügen Sie über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache. Leistungs- und Teambereitschaft sowie Verschwiegenheit und Loyalität setzen wir voraus.
Sehr gute analytische Fähigkeiten mit starker Prozessorientierung runden Ihr Profil ab.

Hiermit bringen Sie sich ein

Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe in der Leitung unserer innovativen Forschungseinrichtung. In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Institutssleitung durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben. Hierzu gehören insbesondere die folgenden Aufgaben:

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen und organisatorischen Vorgänge im Sekretariat der Institutssleitung inkl. Terminmanagement
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fach- und Führungskräften sowie Gremien
Eigenständige Identifizierung, Gestaltung und Umsetzung von internen Optimierungsansätzen innerhalb des gesamten Institutes
Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Projektworkshops
Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen und Präsentationen
Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Mitarbeit in Sonderprojekten sowie selbstständige Unterstützung in der Webseitenpflege insbesondere für Konferenzwebseiten

Was wir für Sie bereithalten

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Sie sind Ansprechpartner*in und Unterstützung für unser Management und für unsere Mitarbeitenden. Bei abwechslungsreichen Aufgaben haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich zu entfalten. Sie arbeiten und kommunizieren mit dem gesamten Team auf Augenhöhe und bilden hierdurch eine wertvolle Schnittstelle.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Das Gleiche gilt, wenn sie aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfüllen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fraunhofer-Institut für Elektronische Mikrosysteme und Festkörper-Technologien EMFT

www.emft.fraunhofer.de

Kennziffer: 82352 Bewerbungsfrist: 31.12.2025

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